Формат PDF и его значение



Формат PDF (Portable Document Format) предназначен для создания и распространения электронных документов. Это разработка компании Adobe Systems. Преимущество формата PDF заключается в том, что он читается всеми основными операционными системами без изменения содержания документа и поддерживает различные векторные и растровые изображения, формы, шрифты мультимедийные вставки и другую информацию, необходимую для отображения.

На сегодняшний день PDF – один из самых распространенных форматов для создания в электронном виде и последующего размножения полиграфической продукции в интернете: журналов, книг, рекламных буклетов, инструкций, технической документации и пр. В этом формате можно также сохранять отсканированные копии документов.

Важным свойством формата PDF для автора документа является возможность защиты против несанкционированного копирования и редактирования информации, а также закрепление авторских прав с помощью механизма электронной подписи. В свою очередь пользователь получает все возможности интерактивного взаимодействия с контентом PDF-файлов: чтение, заполнение форм и подписание документа, добавление комментариев, создание закладок, поиск по тексту и мн. др.

Программное обеспечение для работы с PDF



Для работы с PDF-документами требуется специальное программное обеспечение. Просмотр, печать и внесение аннотаций можно осуществить с помощью программ Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer и других.

Чтобы создать или отредактировать PDF-документ (в том числе конвертировать готовый текстовый файл из Word в PDF-формат), нужно использовать соответствующую программу. Это может быть Acrobat от Adobe Systems или программы сторонних разработчиков, такие как Foxit Phantom, PDF Factory и др. Эти программы после установки создают собственную панель инструментов в приложениях MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One note, Publisher, Visio).

Таким образом, чтобы конвертировать в программе Adobe Acrobat файл Word в защищенный файл PDF необходимо: открыть файл Word и выбрать пункт меню «Создать PDF» в ленте Acrobat; в появившемся диалоговом окне следует выбрать «Защитить PDF», а в следующем окне установить пароль и назначить права, чтобы пользователи не могли копировать или редактировать файл. Далее нажать кнопку ОК, присвоить файлу имя и сохранить его в нужном месте вашего компьютера. Минусом таких программ является большой вес и платная лицензия.

Можно также загрузить бесплатные программы для конвертирования документов в формат PDF, например PDF Creator или Primo PDF. Они являются виртуальными принтерами. Чтобы получить доступ к таким программам нужно вызвать функцию печати из любого приложения. К минусам этого ПО можно отнести отсутствие возможности внедрять медиафайлы, а также нераспознавание гиперссылок и интерактивных форм.