Вам понадобится
- - Microsoft Office 2007
Инструкция
1
Выберите нужный документ и нажмите кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа окна программы Microsoft Office 2007. Аналогичного результата можно достичь одновременным нажатием клавиш CTRL+S.
2
Введите желаемое имя документа и нажмите кнопку «Сохранить». Документ будет по умолчанию сохранен в папке «Мои документы».
3
Используйте опцию «Сохранить как» для предотвращения перезаписи исходного документа. Для этого откройте изначальный документ. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите «Сохранить как». Затем введите имя документа и подтвердите свой выбор нажатием кнопки «Сохранить».
4
Откройте исходный документ.
5
Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт меню «Сохранить как».
6
Выберите формат «Формат Word 97-2003» для сохранения файла с расширением .doc.
7
Введите имя документа и подтвердите свой выбор нажатием кнопки «Сохранить».Для сохранения документа в других форматах выполните следующие действия.
8
Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт меню «Сохранить как».
9
Укажите формат PDF или XPS.
10
Введите желаемое имя документов в поле «Имя файла».
11
Укажите формат PDF или XPS в списке «Тип файла».
12
. Выберите «Минимальный размер» для сжатия файла, применямого для просмотра документа в сети.
13
Нажмите кнопку «Параметры» для выбора дополнительных характеристик документа.
14
Нажмите кнопку «Опубликовать».Для сохранения документа в формате Веб-страницы (HTML) выполните следующие действия.
15
Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт меню «Сохранить как».
16
Найдите нужный сервер в списке «Сохранить в».
17
Введите желаемое имя документа в поле «Имя файла».
18
Укажите «Веб-страница» или «Веб-страница в одном файле» в поле «Тип файла».
19
Подтвердите свой выбор нажатием кнопки «Сохранить».
Обратите внимание
Для сохранения документа Microsoft Word 2007 в ином формате необходима установка пакета обеспечения совместимости Microsoft Office и надстроек!
Полезный совет
Сохранение документа, созданного а Microsoft Office 2007, допускается также в форматах .txt, .rtf и .wps. К сожалению, это резко увеличивает вероятность потери форматирования, макетов и других особенностей документа.
Источники:
- Microsoft Office Россия