Инструкция
1
Выберите из числа ваших работников людей, которые на протяжении длительного времени добросовестно исполняли свою работу и достойны награждения министерской грамотой. У них должен быть большой стаж, особый вклад в развитие ресурсов и технологий предприятия и другие успехи, не должно быть никаких дисциплинарных нарушений и взысканий.
2
Проведите собрание коллектива, на котором вами будут представлены кандидатуры для вручения министерской грамоты. Члены коллектива должны обсудить данные кандидатуры, внести свои предложения и корректировки. Обязательно ведите протокол этого собрания.
3
Окончательное решение должны принять вы и высший состав организации. Составьте ходатайство о награде министерской грамотой человека, чью кандидатуру одобрило коллективное собрание, и отправьте его в органы государственной власти местного уровня. Отсюда ходатайство отправят для согласования с уполномоченным представителем президента.
4
К ходатайству приложите наградной лист, заполненный по форме, протокол собрания членов коллектива, справки из налоговой об отсутствии задолженности работодателя перед бюджетом, справку об отсутствии задолженности по заработной плате работникам, характеристику на кандидата в получении министерской грамоты.
5
Учтите, что рассмотрение вашего ходатайства возможно не дольше, чем полгода с момента принятия решения о нем на собрании коллектива.
6
В наградном листе правильно заполните графы в полном соответствии с требованиями закона. Все личные данные кандидата пишите полностью без сокращений (как в паспорте); сформулируйте правильно название должности; также без сокращений напишите пол и место рождения, образование и достижения.
7
Произведите вручение министерской грамоты в торжественной обстановке перед всеми членами коллектива.
