Как заполнить персонификацию

Персонификация представляет собой ежегодную сдачу отчетности (в Пенсионный фонд РФ), в которой приводятся сведения о страховых взносах и стаже всех застрахованных работников предприятия. Перед заполнением персонифицированного учета необходимо провести кропотливую работу. Сведения можно вносить в формы отчетности как вручную, так и посредством программного обеспечения, рекомендованного ПФР. Второй вариант является наиболее приемлемым, так как более прост в применении и помогает избежать ошибок при заполнении.

Вам понадобится

• Программа CheckXML+2НДФЛ.

Инструкция

1. Обратитесь в ПФР и налоговую инспекцию для сверки данных по поступившим платежам по страховым взносам. Данные показатели должны быть идентичны с теми, которые вносятся в персонификацию. Исправьте ошибки, если таковые были допущены, чтобы избежать сложностей во время приема ведомостей.
2. Проверьте, не изменились ли места проживания работников и их анкетные данные. Персонификация необходимо подавать в установленные сроки и с достоверными сведениями. В противном случае, согласно ст.17 Федерального закона №27-ФЗ от 01.05.1996 года, на предприятие могут быть наложены штрафные санкции.
3. Воспользуйтесь для заполнения персонификации программой CheckXML+2НДФЛ, которую можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда или получить в отделении ПФР. Запустите программу и перейдите в «Персонифицированный учет», который состоит из двух разделов «Индивидуальные сведения» и «Итоги по предприятию».
4. Перейдите в раздел «Индивидуальные сведенья». В закладке «Анкета» необходимо внести персональные данные застрахованных работников предприятия. Если вы уже ранее пользовались данной программой, то сведения можно загрузить из ранее заполненной формы «Кадровые данные». Далее укажите информацию о страховых взносах, которые были начислены с дохода сотрудника, страховом стаже, периодах работы, условиях для досрочного выхода на пенсию.
5. Перейдите в закладку «Замена», если в течение отчетного периода у работника изменились анкетные данные. В результате будет сформировано заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, которое необходимо подавать не только в электронном виде, но и на бумажном носителе. Форма АДВ-3 в закладке «Дубликат» заполняется, если застрахованное лицо утратило страховое свидетельство. Сформируйте данные в разделе «Итоги по предприятию», в котором указываются итоговые суммы о начисленных страховых взносах по предприятию.
6. Нажмите кнопку «Отчет» для того, чтобы сформировать отчетный файл и печатные формы. В итоге будет созданы все необходимые отчеты для сдачи персонификации. Основными являются анкета по форме АДВ-1, индивидуальные сведенья по форме СЗВ 4-1 и СЗВ 4-2, а также опись по форме АДВ 6-1.