Инструкция
1
Подайте заявление руководителю предприятия на выдачу денег в подотчет, в котором необходимо указать требуемую сумму, срок получения и цель получения аванса. После утверждения подотчетной суммы руководителем необходимо проверить, не остался ли на данном работнике остаток по предыдущему авансу. Подотчетные деньги выдаются из кассы организации, при этом заполняется расходный кассовый ордер по форме №КО-2, утвержденной постановлением Госкомстата РФ №88 от 18.08.1998 года.
2
Примите авансовый отчет и подтверждающие документы от сотрудника предприятия в течение трех дней после совершения расходов или возвращения из командировки. Бланк отчета является двухсторонним документом. Подотчетное лицо должно заполнить лицевую сторону с данными о себе, а на обратной стороне вносятся сведенья о фактически израсходованных денежных средствах в графы 1-6.
3
Проверьте правильность заполнения авансового отчета и полноту предоставленных документов, которые подтверждают факт произведенных расходов. Заполните графы 7-10 на оборотной стороне отчета, в которых указываются данные о расходах, которые принимаются бухгалтерией к учету.
4
Утвердите проверенный отчет подписью руководителя предприятия или уполномоченного лица. Если подотчетное лицо потратило меньше, нежели было выдано, то неизрасходованная сумма должна быть возвращена в кассу с созданием приходного кассового ордера. Если было потрачено больше, нежели выдано в подотчет, то сотруднику необходимо выдать сумму перерасхода по расходному кассовому ордеру. Если часть сумм была потрачена в иностранной валюте, то они отражаются в авансовом отчете в рублях по курсу Центрального Банка РФ на дату составления документа. Все документы, связанные с подотчетными суммами должны быть подкреплены к авансовому отчету.
