Инструкция
1
Определите дату, с которой отсчитывается установленный срок на сообщение об открытии расчетного счета. На основании письма Центрального банка РФ №01-17/2700 от 24 июня 2005 года эта дата определяется днем, когда вносится соответствующая запись в Книгу регистрации открытых счетов. Согласно ст. 23 НК РФ и ст. 28 ФЗ-212 от 24.07.2009 года, устанавливается срок в семь дней для сообщения в ИФНС, ФСС и ПФР России об открытии расчетного счета. Если эти сроки не будут соблюдены, то согласно ст. 118 НК РФ ИФНС предъявляет предприятию штраф в размере 5000 рублей, а согласно ч.1 ст. 15.33 КоАП РФ ФССС и ПФ начисляют штраф в размере от 1000 до 2000 рублей.
2
Составьте письменное сообщение об открытии счета по формам, которые установлены контролирующими органами. Для ИФНС это форма №С-09-1, установленная Приказом №ММ-3-09/11 ФНС России от 21.04.2009 года. В ФСС и ПФР определены свои формы, которые можно получить, обратившись в ближайшее отделение, или составить в произвольной форме. Обязательно укажите в заявлении реквизиты предприятия и данные об открытом счете. Заверьте сообщение подписью руководителя и печатью предприятия.
3
Подайте в контролирующие органы составленное сообщение в двух экземплярах. Осуществить это должен руководитель компании или уполномоченное лицо, на которого выдана соответствующая доверенность. Проверьте, что на обоих сообщениях были проставлены одинаковые входящие штампы, которые соответствуют текущей дате.
4
Возьмите назад один экземпляр, который сохраните в исходящей корреспонденции предприятия. Получите уведомление, что ваше извещение принято и одобрено контролирующим органом.
5
Уведомите контролирующие службы об открытии расчетного счета посредством почты, если у вас нет возможности выполнить данное действие лично. Уточните заранее, какие вид почтовых отправлений принимает территориальный ИФНС и фонды. Отправьте заказное письмо с описью вложения. Обязательно сохраните все квитанции на случай, если возникнуть спорные моменты.