Инструкция
1
Обратитесь к нотариусу для того, чтобы он, внимательно ознакомившись с паспортом, заверил его. Обязательно сообщите ему при заверении, что ксерокопия будет переведена на другой язык и что на нее будет проставляться апостиль.
2
Передайте заверенные копии переводчикам (обычно их офис расположен неподалеку от Нотариальной палаты населенного пункта). Переводчик уточнит у вас правильность написания (и произнесения) фамилии и имени. Не позднее, чем через 7 дней (а иногда буквально и в тот же день, в зависимости от срочности вашего заказа и загруженности переводчиков) вы подучите переведенные документы. Проверьте, в свою очередь, правильность написания вашей фамилии и имени. После чего переводчик должен расписаться на сделанном им переводе.
3
Обратитесь еще раз к нотариусу для того чтобы он заверил подлинность подписи переводчика, проверил еще раз соответствие перевода оригиналу паспорта и подшил его к уже имеющейся у вас копии.
4
Обратитесь в УФРС при Минюсте РФ для проставления апостиля (удостоверяющего штампа квадратной формы) на заверенной нотариусом копии паспорта и переводе, если страна, куда вы направляете копию, является участницей Гаагской конвенции 1961 года. Процедура занимает не более 5-ти дней (в зависимости от срочности).
5
Если же страна не присоединялась к этой конвенции, паспорт можно удостоверить только посредством консульской легализации. Для этого вам будет необходимо сначала обратиться в УФРС при Минюсте РФ, потом в органы МИД РФ, и только потом – в консульство той страны, куда вы собираетесь отправить паспорт. Обратите внимание: заверенный таким образом документ будет иметь юридическую силу только в этой стране.
6
И только после всех этих процедур вы сможете обратиться на почту и переслать с письмом с объявленной ценностью копию паспорта. Заполните 2 экземпляра бланка описи, где укажите ФИО адресата латинскими буквами и наименование вложенной корреспонденции (копия паспорта). В графе объявленная ценность укажите общую стоимость всех процедур по оформлению копии к пересылке. Для того чтобы удостовериться в том, что письмо достигло адресата, отправьте письмо с уведомлением о вручении.