Вам понадобится
  • - помещение;
  • - микрофон;
  • - видеопроектор;
  • - канцтовары;
  • - вода и закуски.
Инструкция
1
Составьте план конференции. Он должен включать в себя цели и задачи, график докладов, количество участников, необходимые материально-технические ресурсы, смету на проведение мероприятия.
2
Определитесь с местом и временем проведения конференции. Подберите просторное помещение, в котором можно разместить большое количество гостей. Узнайте заранее, возможно ли в данном зале подключить необходимую аппаратуру. Что касается времени проведения, обязательно принимайте во внимания интересы и занятость участников. Например, студенческая конференция, намеченная на вечер пятницы, может вызвать крайне негативное отношение, поскольку молодежь привыкла в это время отдыхать или уезжать домой.
3
Изучите подробно тему конференции. Это необходимо для того, чтобы определить актуальность и научную значимость докладов. Чтобы конференция была динамичной и нескучной, рассматривайте на ней острые, малоизученные и спорные вопросы. Предложите докладчикам сформулировать свою точку зрения по выбранным проблемам.
4
Составьте регламент выступлений докладчиков. Отведите 30-40% времени для самих докладов, а оставшуюся часть выделите для дискуссий. Именно живая и интересная полемика делает конференцию эффективной. Составляйте регламент таким образом, чтобы одна проблема логически перетекала в следующую и становилась предметом обсуждения.
5
Позаботьтесь о материально-технической базе. Вам может понадобиться интерактивная доска, проектор с экраном, компьютер, микрофон, флип-чарт с отрывными листами, канцтовары. Готовясь к конференции, заранее проверьте звук, работу видеоаппаратуры. На столы участникам разложите папки с планом мероприятия и основными тезисами докладов.
6
Оповестите участников и гостей конференции о предстоящем мероприятии. Докладчики должны проходить обязательную процедуру предварительной регистрации. Если конференция достаточно масштабна, не забудьте пригласить представителей прессы и фотографов.