Как заполнить м-17

Форма № М-17 – это типовая межотраслевая карточка учета материалов. Заполняется она материально ответственным лицом (зав складом, кладовщиком) и отображает в себе передвижение материалов на складе по каждому виду, сорту и размеру.

Вам понадобится

• - первичные приходо-расходные документы;
• - бланк № М-17.

Инструкция

1. Отдайте карточку бухгалтеру. Он должен заполнить ее в единственном экземпляре, основываясь на акте о приемке материалов (формы N М-7) или на приходной ордер (формы N М-4). Оформите карточку на каждый вид материала или номенклатурный номер (например, выпишите отдельные карточки на доски, цемент и кирпич).
2. Передайте карточку кладовщику. Он должен зафиксировать в карточке все операции по расходу или приходу материала и заверить их своей подписью.
3. Как только вся карточка будет полностью заполнена, сдайте ее в бухгалтерию (но не менее одного раза в месяц). Приложите к карточке все документы прихода и расхода материалов.
4. В графе «Номенклатурный номер» укажите номенклатурный номер материала. Для этого воспользуйтесь Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработайте свою собственную кодировку. Вы можете не заполнять эту графу.
5. Заполните графу «Единицы измерения». Воспользуйтесь для этого Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94), в котором приведены все используемые в России единицы измерения.
6. Заполните в карточке графу «Норма запаса». Укажите количество материалов, которое должно обеспечить бесперебойное производство, и всегда должно быть на складе.
7. Если на складе есть материал, содержащий драгоценные металлы или камни, то заполните графу «Драгоценный материал», основываюсь на специальный паспорт, приложенный к таким материалам.
8. Храните карточку в архиве организации не менее 5 лет.