Как сохранить макрос

Макрос — это небольшая программа в самых разных приложениях, от игр до офисных инструментов. С помощью макросов можно значительно ускорить, облегчить и сделать более удобной работу с компьютером. Например, в таблицах Excel вам надо сделать сотню одинаковых действий. Это можно делать вручную, потратив много времени, или автоматизировать. Вот для этой цели и служат макросы - микропрограммы, для создания которых не нужно знать программирование.

Инструкция

1. Запустите программу Excel. Когда откроется таблица, нажмите кнопку «Сервис» в верхней части окна и выберите подменю «Макрос», в котором нажмите левой кнопкой мыши строчку «Начать запись». Это описание в точности касается версии Microsoft Excel 2003, но в других версиях действия аналогичные.
2. Появится окно с заголовком «Запись макроса». В первой строчке задайте имя, чтобы можно было отличить один макрос от другого и, не запуская его, знать, какое назначение имеет эта микропрограмма.
3. Ниже имени задайте кнопку быстрого вызова, это может быть любая клавиша в сочетании с кнопкой «Сtrl». Также выберите место сохранения. Для этого в выпадающем списке выберите один из вариантов: «Эта книга», «Личная книга макросов» или «Новая книга». Если вы хотите, чтобы записанная последовательность операций была доступна из любого документа Excel — выбирайте вариант «Личная книга макросов». Другой вариант — сохранить макрос в том документе, к которому он обычно будет применяться, тогда выбирайте вариант «Эта книга».
4. Последнее поле — строка описания. Запишите кратко назначение макроса — тогда им будет удобнее пользоваться. Можно оставить поле пустым.
5. Нажмите «ОК», чтобы приступить к записи. На экране появится кнопка остановки записи, она выглядит как синий квадрат. Начните выполнять действия, которые вы хотите сохранить в виде макроса: меняйте размер шрифта, создавайте границы таблиц, копируйте значения ячеек, то есть все те одинаковые операции, которые вы обычно делаете с документом.
6. Когда закончите, нажмите синий квадрат — кнопку остановки записи. Или можете снова нажать меню «Сервис», затем «Макрос». На месте, где была строчка «Начать запись», будет обратная команда «Остановить запись».
7. Закройте вашу таблицу. Когда появится предложение сохранить изменения, сделанные в документе и в личной книге макросов, — нажмите кнопку «Да». В этом случае ваш макрос будет записан и его можно будет выполнить в любой момент.
8. Для проверки снова откройте вашу таблицу Excel или создайте новый документ таблиц. Нажмите сочетание клавиш, заданное для сохраненного макроса. Если вы сделали все правильно — на экране очень быстро будут выполнены все действия, которые вы выполняли при записи. Экспериментируйте - и ваша работа с компьютером станет намного более удобной.