Для преобразования данных в Excel, переформатирования таблиц в Word или внесения большого количества однотипных изменений в слайдах Power Point можно воспользоваться специальными программами, называемыми макросами. Для создания таких программ можно воспользоваться языком программирования Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) или просто записать последовательность выполняемых действий. Рассмотрим второй вариант, не требующий знания языка VBA.
Пусть стоит задача отформатировать множество таблицв документе Word. В меню «Сервис» выберите пункт «Макрос» и нажмите кнопку «Начать запись».
2
В открывшемся окне введите имя создаваемого макроса, комбинацию клавиш для быстрого запуска, место на диске, куда макрос необходимо сохранить и комментарии, описывающие работу макроса.
3
После нажатия кнопки OK появится панель с кнопками - «Стоп» и «Пауза». Выполните необходимое форматирование одной из таблиц, например, можно задать ширину в 50% от ширины страницы или изменить стиль границ таблицы. После того как все изменения в таблицу будут внесены нажмите кнопку «Остановить запись».
4
Теперь выделите любую таблицу в документе и запустите макрос, вся последовательность действий проделанных с первой таблицей, будет повторена.
Видео по теме
Полезный совет
Для запуска макроса без соответствующей панели можно воспользоваться меню. В меню «Сервис» выберите пункт «Макрос», затем «Макросы». Выберите макрос и нажмите кнопку «Выполнить».
