Инструкция
1
Первым делом при составлении плана обозначьте дату проведения бала. Исходя из нее можно подбирать место проведения и приглашать гостей. Далее распишите по пунктам, что требуется сделать и кто будет заниматься различными этапами подготовки.
2
Для организации бала необходимо найти место, где он будет проходить. Это может быть большой холл старинного дворца или современные банкетные площадки. Выбирайте помещение в зависимости от того, сколько народу вы планируете пригласить. В зале общей площадью 100 квадратных метров легко поместится 50 человек. Заключите договор аренды заранее, чтобы быть уверенным, что площадка останется за вами.
3
Очень важный шаг - подготовка программы мероприятия. Проведите кастинг ведущих и музыкальных коллективов. Для бала больше всего подойдут смешанные ансамбли, в которых присутствуют и струнные и духовые инструменты. Обговорите, какие произведения войдут в play-лист.
4
На балу всегда органично смотрятся пары, исполняющие классические танцы. Если вы не уверены, что все гости смогут танцевать вальс и фокстрот, пригласите профессионалов. Они будут задавать тон вечеру.
5
Предоставьте выбранному конферансье подробное описание вечера. Отметьте, кому нужно дать слово, а кто будет говорить приветственную речь.
6
Следующий этап - подготовка меню. Определитесь, будет у вас на балу банкет или фуршет. Рассчитайте количество еды исходя из числа гостей. Определитесь с алкоголем. Выставите ли вы крепкие спиртные напитки или ограничитесь шампанским. Разносить ли легкие закуски в начале вечера или прием пищи будет только после праздничной программы.
7
Договоритесь с декораторами об украшении зала. Придерживайтесь строгого классического стиля. Добавьте золотые ленты и живые цветы для создания торжественности.
8
Параллельно с организационными вопросами составляйте списки гостей. Внесите туда vip-персон и прессу. Напечатайте пригласительные билеты. В них обязательно укажите форму одежды. На балу для мужчин уместен смокинг, а для женщин - длинное вечернее платье. Рассылайте письма заранее, минимум за две недели до мероприятия, чтобы приглашенные могли скорректировать свои планы. Почетных гостей, кроме этого, пригласите лично или по телефону.
9
В день мероприятия приезжайте на место проведения за 5-6 часов до начала. Это позволит вам своевременно урегулировать все проблемы. Запланируйте дополнительно полчаса для того, чтобы привести себя в порядок и переодеться. Точно в назначенное время откройте двери в зал и встречайте гостей.