Вам понадобится
- 1. Оформленная в банке карточка с образцами подписи уполномоченных лиц (чекодателей) и оттиском печати.
- 2. Чековая книжка.
Инструкция
1
Заполните лицевую сторону чека, в которой укажите:
- получаемую сумму цифрами
- дату выдачи чека в последовательности: число (цифрами), месяц (прописью), год (цифрами)
- фамилию, имя и отчество получателя в дательном падеже
- получаемую сумму прописью с заглавной буквы, затем слово «рублей», копейки (цифрами), далее слово «копеек». На свободных полях проставьте прочерки.
- получаемую сумму цифрами
- дату выдачи чека в последовательности: число (цифрами), месяц (прописью), год (цифрами)
- фамилию, имя и отчество получателя в дательном падеже
- получаемую сумму прописью с заглавной буквы, затем слово «рублей», копейки (цифрами), далее слово «копеек». На свободных полях проставьте прочерки.
2
Заполните оборотную сторону чека. В верхней таблице укажите цели расходования наличных. В нижней части - паспортные данные получателя.
3
Выдайте чек получателю. При этом заполните корешок чека с указанием суммы (цифрами), даты, фамилии и инициалов получателя денежных средств. Получатель должен проставить дату и подпись на лицевой стороне корешка и на оборотной стороне чека в строке, подтверждающей получение.
4
Подпишите чек у лиц, имеющих право первой и второй подписи:
- на лицевой стороне в правом нижнем углу
- на лицевой стороне корешка
- на оборотной стороне под верхней таблицей. В левом нижнем углу на лицевой стороне чека проставьте печать.
- на лицевой стороне в правом нижнем углу
- на лицевой стороне корешка
- на оборотной стороне под верхней таблицей. В левом нижнем углу на лицевой стороне чека проставьте печать.
5
Получателю нужно предъявить чек работнику банка, который отрежет контрольную марку и вернет ее получателю. Далее чек передается в кассу банка.
6
Получателю необходимо предъявить кассиру банка паспорт и отдать ему контрольную марку. После проверки кассир банка выдает наличные деньги, которые получатель должен пересчитать.
7
После получения наличных на оборотной стороне корешка чека проставьте номер и дату приходного кассового ордера, по которому полученные в банке средства оприходованы в вашу кассу. Корешок подпишите у главного бухгалтера.
Видео по теме
Обратите внимание
Чек действителен в течение 10 дней с момента выдачи. Испорченные бланки нужно оставлять в чековой книжке, приклеить к корешку и погасить надписью «Испорчен». Денежная чековая книжка находится у главного бухгалтера в сейфе. Корешки использованных чеков и испорченные чеки нужно хранить не менее трех лет.
Полезный совет
Заполнять чек нужно без ошибок и помарок, одной шариковой или чернильной ручкой и одним почерком. На незаполненных полях необходимо ставить прочерки.
Источники:
- Официальный сайт компании «Консультант Плюс» в 2019
- как заполнить чековую книжку в 2019