Инструкция
1
При вручении и оформлении почетной грамоты необходимо придерживаться определенных правил. Такие награды вручаются на основании Положений о почетной грамоте, которые разрабатывают соответствующие производственные, общественные, профсоюзные организации и Администрации городов. Правила представления необходимых документов и сведений о награждаемом прописываются в каждом случае отдельно.
2
Почетная грамота вручается сотруднику в торжественной обстановке и приурочивается к юбилею или другому событию, связанному с его трудовой деятельностью. Внешний вид и художественное оформление этого документа должны соответствовать своему назначению, быть привлекательными и солидными.
3
Почетные грамоты печатаются на бланках, изготовленных типографским способом, формат листов обычно, А4. Для их изготовления используется высококачественная мелованная бумага. Шрифт для ее оформления выбирают крупный и контрастный, хорошо читаемый издалека. Как всякий официальный документ, на бланке Почетной грамоты должны быть нанесены средства защиты или сложный орнамент – стилизация.
4
Уделите внимание и текстовой части документа, его смысловому содержанию. Вверху расположите логотип и наименование компании или организации без использования аббревиатур и сокращений. В специальном поле впишите фамилию, имя и отчество награждаемого. Ниже в тексте напишите причину награждения, придерживаясь делового стиля.
5
Почетную грамоту должен подписать руководитель предприятия, органа власти или организации, подпись должна быть с расшифровкой и указанием даты подписания. В левом нижнем углу на месте для печати должна стоять печать, заверяющая подпись руководителя.
6
Сведения о награждении за трудовые заслуги, в том числе, о награждении почетными грамотами вносятся в трудовые книжки согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».