Инструкция
1
Для того, чтобы письмо было прочитано, его надо написать просто, ясно и аккуратно. При этом нужно соблюсти все тонкости, связанные с обращением к духовным лицом и наименованием организаций и структурных подразделений. И начать нужно с адреса. В правом верхнем углу письма следует написать: "Святейшему Патриарху Московскому //И всея Руси Кириллу//Чистый пер., д.5, г. Москва, 119034. Знак // обозначает новую строку. Далее, в центре письма: "Святейшему Патриарху Московскому и всея Руси Кириллу". Строчкой ниже нужно указать от кого письмо. Обращаться к Патриарху следует "Ваше Святейшество". Важно не менять регистр букв, не делать заглавные буквы строчными!
2
Все письма для руководителей организаций, вне зависимости мирские они или религиозные, проходят через канцелярию и ее работников. В письме это структурное подразделение будет именоваться "Канцелярия Святейшего Патриарха Московского и всея Руси". Заведующий канцелярией - протоиерей Владимир Диваков. Письменная форма обращения будет выглядеть следующим образом: "Его Высокопреподобию, Протоиерею Владимиру Дивакову, заведующему канцелярией Московской Патриархии". В некоторых случаях имеет смысл направить письмо именно в канцелярию. Уточнить, дошло ли письмо, можно по телефону канцелярии: (495)201-28-40. Факс: (495)201-25-04. Письмо по Москве идет 3-4 дня, в остальных случаях стоит уточнить время прохождения корреспонденции в своем почтовом отделении.
3
Для того, чтобы отправить сообщение или решить некоторые насущные духовные или организационные вопросы, стоит воспользоваться возможностями официального сайта Московского Патриархата www.patriarchia.ru. В разделе "Межсоборное присутствие", подразделе "Контакты" собрана информация с именами и телефонами различных информационных служб: Пресс-службой Святейшего Патриарха Московского и всея Руси, Синодальным информационным отделом Русской Православной Церкви, Редакцией портала Патриархия.ru. http://www.patriarchia.ru/db/intersobor/contacts/
4
Важно, что в Синодальный информационный отдел Русской Православной Церкви можно бесплатно позвонить с любого конца России: +7(800) 100-33-53. Телефон по Москве: +7(495) 781-97-61. Так же можно написать электронное письмо по адресу: contact@sinfo-mp.ru. Этот отдел создан всего два года назад решением Священного Синода от 31 марта 2009 года. Председателем Информационного отдела назначен главный редактор журнала «Фома» Владимир Романович Легойда.
Обратите внимание
Для того, чтобы письмо было прочитано и понято, стоит открыть учебник стилистики. Предложения должны быть законченными, мысли ясными, доводы логичными. Стоит помнить о грамотности и визуальном оформлении текста: отступах и полях.
Полезный совет
Желательно изложить тему письма на первой странице. Это своего рода форма вежливости: экономия времени и сил сотрудника, которому придется читать это письмо. Ведь писем очень много. И каждое - самое важное.
Источники:
- Официальный Сайт Московского Патриархата
- Московская Патриархия