Этот документ является обязательным как для уплаты пенсионных взносов, так и для оформления пенсии при достижении пенсионного возраста. Страховое свидетельство содержит номер лицевого счета, открытого для данного лица Пенсионным Фондом. При заключении трудового договора предъявление страхового свидетельства позволяет работодателю передать в Пенсионный Фонд сведения о работнике.
Существует возможность получить страховое свидетельство как через работодателя при заключении трудового договора, так и самостоятельно в территориальном отделении Пенсионного фонда Российской Федерации.
Наиболее распространенным и простым является первый способ получить страховое свидетельство.
- При принятии на работу вы заключаете трудовой договор с работодателем. После этого работодатель, выступающий в качестве страховщика, в течение двух недель после заключения трудового договора обязан отправить анкету застрахованного лица в Пенсионный фонд. Анкета обязательно должна быть проверена и подписана лицом, информация о котором в ней содержится, либо заверена самим работодателем при наличии уважительных причин (например, длительная командировка застрахованного лица) и с обязательным их указанием в анкете.
- В течение трех недель с момента получения документов и уточнения (при необходимости) указанных в них сведений Пенсионный фонд обязан открыть лицевой счет на имя застрахованного лица и оформить страховое свидетельство, где будет указан номер открытого счета. Страховое свидетельство и сопроводительная ведомость передаются работодателю в этот же срок. При отказе от регистрации об этом сообщается работодателю и лицу, которому было отказано в регистрации.
При самостоятельном получении страхового свидетельства в Пенсионном фонде необходимо просто прийти в территориальное отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по месту регистрации, предъявить документ, удостоверяющий личность (обычно паспорт) и заполнить анкету, после чего в течение одной-двух недель будет осуществлена регистрация, присвоение номера счета и оформление страхового свидетельства.