Как оформить протокол

Протоколом называют организационно-распорядительный документ, который фиксирует ход обсуждения вопросов и принятие решений на собраниях, совещаниях, заседаниях и конференциях коллегиальных органов.

Вам понадобится

• Заседание, протокол

Инструкция

1. Протокол оформляется и на общих бланках, и на чистых стандартных листах бумаги, имеющий формата А4, и содержит следующие перечисленные реквизиты:
   - наименование вида документа и его порядковый номер;
   - дата;
   - место составления протокола;
   - заголовок к тексту;
   - текст;
   - подписи председателя и секретаря.
2. В заголовке протокола необходимо разместить следующие реквизиты:
   - полное наименование организации;
   - вид документа (то есть протокол);
   - дату и номер;
   - место составления протокола;
   - непосредственно сам заголовок к тексту.Наименование организации указывается с организационно-правовой формой и соответствует официально установленному наименованию (в положении или уставе об организации). Также организационно-правовая форма пишется полностью, а не в виде аббревиатуры.
3. Во вводной части следует перечислить присутствовавших на собрании, а также указывается, кто выступал в качестве председателя, а кто - секретаря. Если это протокол производственного совещания, то для всех присутствовавших следует указать наименование должности. Вводная часть заканчивается повесткой дня. Допустима следующая запись: Присутствовали ... человек.
4. Основная часть протокола следует построить по схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) по отдельности по каждому пункту в повестке дня.В подразделе СЛУШАЛИ отмечают инициалы и фамилия докладчика, но не указывают должности, поскольку должность уже названы во вводной части, далее ставиться тире и с прописной буквы - краткая запись содержания доклада, сообщения. В разделе ВЫСТУПИЛИ схема изложения такая же. В разделе ПОСТАНОВИЛИ нужно по пунктам изложить принятые постановления.Текст протокола подписывается секретарем и председателем.