Инструкция
1
Если вы заметили в трудовой книжке работника неверную или неточную запись, то в соответствии с п.24 и п. 28 "Правил ведения и хранения трудовых книжек" вы можете ее исправить, но, только основываясь на официальный документ организации, сотрудник которой внес неправильную запись. Это может быть копия приказа о приеме на работу, переводе или увольнении, справки выписки из документов, где упоминаются данные приказы.
2
В трудовой книжке нельзя ничего зачеркивать или замазывать корректором, все должно быть оформлено соответствующим образом, а именно:
-в пункте 1 - поставьте порядковый номер;
-в пункте 2 - дату занесения записи;
-в пункте 3 – напишите "Запись номер, например 8 является недействительной". Сделайте правильную запись.
-в пункте 4 – повторите номер приказа неверно сделанной записи. Если в самом номере приказа была допущена ошибка, а затем изменена, в этом пункте указывайте дату и номер отменившего приказа. В случае верно сделанной записи в трудовой книжке, но ошибка допущена в реквизитах приказа, то воспроизводите запись, не изменяя ее, а в пункте 4 укажите правильные данные.
-в пункте 1 - поставьте порядковый номер;
-в пункте 2 - дату занесения записи;
-в пункте 3 – напишите "Запись номер, например 8 является недействительной". Сделайте правильную запись.
-в пункте 4 – повторите номер приказа неверно сделанной записи. Если в самом номере приказа была допущена ошибка, а затем изменена, в этом пункте указывайте дату и номер отменившего приказа. В случае верно сделанной записи в трудовой книжке, но ошибка допущена в реквизитах приказа, то воспроизводите запись, не изменяя ее, а в пункте 4 укажите правильные данные.
3
В таком же порядке исправляются все неправильные или неточные записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении.
4
В трудовой книжке можно исправить неправильную запись, даже обнаруженную через большой промежуток времени. Для этого после последней записи в трудовой книжке поставьте следующий порядковый номер, например 15, затем внесите запись о недействительной записи за номером, например 3 и сделайте верную запись, ссылаясь на соответствующий документ.
Полезный совет
Для того чтобы избежать подобного рода недоразумений, при увольнении работника, вы как сотрудник кадровой службы тщательно должны проверить внесенные вами записи. Несмотря на то, что по новым правилам "Правил ведения и хранения трудовых книжек", сотрудник при увольнении под внесенной об этом записью должен поставить свою подпись и дату, подтверждающую его согласие на наличие внесенных записей, ответственность за правильность заполнения трудовой книжки, тем не менее, лежит на вас.
Источники:
- если сделана ошибка в трудовой книжке