Как организовать учет в торговле

Торговля - один из самых востребованных видов предпринимательской деятельности. Заниматься куплей-продажей товаров и услуг в России можно без ограничений. Право на свободное занятие торговой деятельностью закреплено и за организациями, и за гражданами. Об этом говорит Указ Президента "О свободе торговли" 1992 года. Там, где есть права, есть и обязанности. Вести различные виды учета - одна из основных.

Инструкция

1. Если вы намерены всерьез и надолго заняться торговлей, подготовьтесь к тому, что успех вашей деятельности во многом будет зависеть от грамотно выстроенной системы документооборота. Помните: правильное документальное оформление любых хозяйственных операций даст возможность без ошибок вести бухгалтерский и налоговый учет, наладить результативный внутренний контроль над издержками.
2. Изучите главный нормативный документ, который устанавливает единые основы ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Если вы будете применять упрощенную систему налогообложения, то досконально все требования этого Закона вам выполнять не придется: бухучет коснется только объектов основных средств и нематериальных активов.
3. Разработайте учетную политику вашей торговой фирмы с поправкой на планируемую структуру и иные особенности деятельности.
4. Учтите, что с 1 января 2009 г. главным вашим руководством при разработке учетной политики должно стать Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (общепринятая аббревиатура - ПБУ 1/2008). Утверждает учетную политику торговой компании руководитель.
5. Утвердите те формы первичных учетных документов, которые не подпадают под типовые образцы, а также формы для внутренней бухгалтерской отчетности, нужной именно вам. Конкретизируйте правила документооборота и технологию обработки учетной информации применительно к вашей фирме.
6. Примите во внимание, что у всех хозяйственных операций торгового предприятия должны быть оправдательные документы (первичные учетные документы). На их основании и ведется бухгалтерский учет.
7. Учтите, что Закон N 129-ФЗ допускает использование для учета не только первичных бухгалтерских документов из альбомов унифицированных форм, но и самостоятельно разработанных. Условие одно - в документе должны содержаться обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Закона. Например, официально не утверждена унифицированная форма акта о выявлении некачественного товара после принятия его на склад. Подобные документы разрабатываются торговой компанией самостоятельно, а их использование оформляется приложением к учетной политике.
8. Когда вы приняли первичные документы к учету, проверьте их и систематизируйте. И только потом отразите в регистрах бухгалтерского учета (согласно ст. 10 Закона N 129-ФЗ).
9. Завершающий этап документооборота в торговой организации - хранение документов. Минимальный срок для «первички», регистров бухучета и отчетности - 5 лет.