Инструкция
1
В первую очередь выберите метод учета продаж. Для этого вы можете использовать специализированные программы, которые позволят отследить все движения товарно-материальных ценностей. Можете вести учет согласно отчетам, предоставленными менеджерами.
2
Всю нюансы и тонкости ведения учета продаж закрепите в учетной политике организации. Здесь вы должны указать, как осуществляется учет, как определяется стоимость товара и т.д. В данном локальном документе закрепите и все необходимые для учета документы (счет-фактуры, счета, товарные накладные и другие).
3
Каждая сделка должно проходить по договору. Поэтому заключите с покупателями данные юридические документы. Если вы желаете поменять одно из условий, оформите и подпишите дополнительное соглашение.
4
Чтобы зарегистрировать отгрузку продукции в книге продаж, используйте счет-фактуру. Именно этот документ является подтверждением на вычет НДС, при его отсутствии вы не вправе включать сумму при расчете налога.
5
К счет-фактуре оформите товарную накладную (форма №ТОРГ-12) или товарно-транспортную накладную (форма №Т-1). Все документы должны иметь полную и достоверную формацию, помарки и подчистки не допускаются.
6
Все счет-фактуры регистрируйте в книге продаж. Этот журнал по окончанию налогового периода должен быть пронумерован, сшит и скреплен подписью руководителя и печатью организации. Если необходимо внести изменения в журнал, составьте дополнительные листы.
7
Учет продаж осуществляйте при помощи следующих счетов: 62 «Расчеты с покупателями», 90 «Продажи», 44 «Расходы на продажу», 45 «Товары отгруженные» и др. Проводки могут выглядеть следующим образом:Д45 К41 – отражены товары отгруженные;Д62 К90 – реализованы товары на склад покупателя;Д91 К48 – отражена себестоимость реализованных товаров.