Инструкция
1
Вопрос о выдаче денежных средств или других материальных ценностей решите на собрании участников (акционеров) общества. Результаты оформите в виде решения или протокола. В этом документе укажите сумму и срок займа.
2
В первую очередь заключите договор займа с учредителем. Здесь вы должны указать является ли выдача денежных средств беспроцентной, на какой срок заключается юридический документ, каким способом будет происходить возврат суммы (по графику платежей или же разовой суммой). К договору вы можете составить график платежей.
3
В том случае, если в договоре займа вы не пропишите срок, учредитель должен вернуть сумму или другие материальные ценности в течение месяца после вашего уведомления об исполнении обязанностей по договору.
4
Договор считается заключенным в момент передачи денежных средств учредителю. Выдачу займа оформите при помощи расходного кассового ордера, который имеет унифицированную форму №КО-2. Если выдача денежных средств происходит посредством расчетного счета организации, то для подтверждения операции достаточно будет платежного поручения и выписки из банковского счета. В том случае, если займ осуществляется в неденежной форме, оформите накладную, например, на отпуск материалов.
5
Если займ был выдан в денежной форме, в бухгалтерском учете сделайте следующие проводки: Д53 субсчет «Предоставленные займы» К51 или 50 – отражена выдача займа.
6
В том случае, если займ был выдан в виде ценностей, например, в виде материала, отразите это следующим образом: Д58 субсчет «Предоставленные займы» К01 или 10 или 41 – выдан займ в вещественной форме.
7
При начислении и учете процентов руководствуйтесь Положением по бухгалтерскому учету 9/99. Все документы по займу оформляйте, ссылаясь на Гражданский кодекс России.