Инструкция
1
Наименование фирмы-заказчика и фирмы-исполнителя, здесь указываются адреса и необходимые платежные реквизиты.
2
Сведения о договоре, в рамках которого осуществляется поставка. Это необходимо, чтобы избежать споров по исполнению обязательств. Укажите, что заявка является приложением к договору (его номер и дата).
3
Предмет заявки: наименование товара, характеристики, требования к качеству, ассортимент, количество требуемых товаров, цена за единицу.
4
Срок поставки и условия доставки товаров.
5
Заявка должна быть подписана уполномоченным лицом и скреплена печатью организации.
6
Исполнитель на заявке делает отметку о принятии к исполнению или направляет подтверждение отдельным письмом.
Обратите внимание
Некоторые организации работают по устным заявкам, которые принимаются по телефону. Прием заявки фиксируется в специальном журнале, каждой
присваивается номер. Вы вправе потребовать письменного подтверждения приема заявки к исполнению.
присваивается номер. Вы вправе потребовать письменного подтверждения приема заявки к исполнению.
Полезный совет
Оформление заявок необходимо в случае желания участвовать в каком-либо
мероприятии, торгах. Форма и требования к оформлению таких заявок определены в
конкурсной документации.
мероприятии, торгах. Форма и требования к оформлению таких заявок определены в
конкурсной документации.
Источники:
- Рекомендации по заполнению заявок на оформление перечней продукции Министерства промышленности и торговли Российской Федерации