Как отчитаться за иностранца

Для осуществления трудовой деятельности в России, как и для работы по договорам, иностранным гражданам, а в большинстве случаев и их работодателям, необходимо иметь разрешения. Кроме этого, работодатель, у которого служат иностранцы, должен ежегодно отчитываться за них перед налоговой службой и внебюджетными фондами.

Инструкция

1. Уведомьте налоговые органы о приеме на работу иностранца в течение 10 дней с момента заключения трудового договора. Если вы не поставите в известность налоговую службу о том, что на вашем предприятии трудится иностранный гражданин, то на вас будет наложен крупный штраф, а деятельность компании может быть приостановлена.
2. Обратитесь в ФМС и оформите разрешения на привлечение к работе иностранных граждан, если они прибыли по вашему приглашению. Суммы, уплаченные вами в качестве госпошлины, могут быть единовременно списаны в ваши расходы, то есть налоговые вычеты по ним не предусматриваются. То же касается и средств, затраченных вами на переезд и обустройство иностранного гражданина. Но для целей налогообложения вы будете обязаны это учесть.
3. Если вы заключили договор с иностранцем на срок не менее 6-ти месяцев или же бессрочный, вы будете обязаны обратиться в отделение ПФР и оформить выплату страховых взносов. В отношении иностранцев, проживающих в РФ временно или постоянно, первоначально начисляется ЕСН в размере 20%, а затем сумма налогов уменьшается на размер выплаченных взносов – до 14%. Если же договор заключен на срок менее 6-ти месяцев, то взносы в ПФР вам уплачивать не нужно.
4. Обратитесь в страховую компанию и оформите медицинские полисы для всех иностранных граждан, задействованных на вашем предприятии, вне зависимости от того, на какой срок вы с ними заключили договор.
5. Если иностранный гражданин является налоговым резидентом РФ, то укажите в декларации 2-НДФЛ ставку налога на доходы в 13%, если не является – то 30%. Однако сотрудники, приехавшие на работу из государств, с которыми у России имеются действующие соглашения о налогообложении, могут воспользоваться льготными ставками в соответствии с этими международными договорами.
6. Если иностранный работник заинтересован в подтверждении статуса резидента, то он должен представить вам документы, доказывающие факт его пребывания на территории РФ до момента заключения трудового договора. Такой статус ему может быть присвоен при условии, что в течение налогового периода срок его нахождения в России составил 183 дня и более.