Чтобы открыть документ для работы с данными таблицы в Excel, у файла должен быть формат xls. Чаще всего таблицы в файлах pdf можно увидеть в прайс-листах различных компаний. Для того, чтобы внести изменения в таблице документа, который имеет формат pdf, его придется конвертировать в файл для Excel. Чтобы преобразовать pdf в xls, можно воспользоваться двумя способами.

Преобразование документа pdf при помощи Acrobat Reader и Excel

Данные программы, как правило, присутствуют у многих пользователей, особенно, если часто приходится открывать pdf-файлы и работать с таблицами. Преобразование pdf в xls делится на два этапа:

  • конвертация файла pdf в текстовый документ в Acrobat Reader;
  • преобразование текстового документа в файл для Excel.

Чтобы из pdf сделать текстовый файл в Acrobat Reader, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Открыть необходимый pdf-файл в программе Acrobat Reader.
  2. Далее нужно выбрать меню «Файл», в появившемся списке кликнуть на «Сохранить другим», а затем — «Текст». Сохранить pdf-файл как обычный текст можно и другим способом. Для этого в меню «Файл» необходимо выбрать «Сохранить как», затем «Тип файла» и далее — «Текстовый файл»
  3. Следующий шаг — в открывшемся окне необходимо указать имя файла, а также директорию сохранения. После этого следует нажать кнопку «Сохранить». 

На этом первый этап окончен. Чтобы преобразовать получившийся текстовый файл в Excel, нужно сделать следующее:

  1. Открыть Excel и текстовый документ.
  2. Перенести данные из текстового файла в Excel в ячейку A1. Необходимо использовать автоматическое распределение. Для этого нужно нажать «Данные», затем выбрать «Работы с данными» и кликнуть на пункт «Текст по столбцам».
  3. В открывшемся окне следует перейти в раздел «Формат исходных данных», потом необходимо кликнуть на «С разделителями» и нажать кнопку «Далее».
  4. Затем необходимо указать в качестве разделителя пробел, а остальные отметки снять.
  5. В пункте «Образец разбора данных» нужно указать любой столбец.
  6. В пункте «Формат данных столбца» необходимо выбрать «Текстовый».
  7. Затем следует повторить предыдущие пункты для каждого столбца.
  8. Чтобы упорядочить в Excel данные из текстового документа, который ранее был pdf-файлом, необходимо нажать кнопку «Готово»

Как конвертировать pdf в файл для Excel онлайн

Если на компьютере отсутствует Acrobat Reader или двухэтапное преобразование pdf в xls с помощью Acrobat и Excle кажется невыполнимым, можно воспользоваться онлайн-конвертерами. Для этого нужно найти подходящий сайт-конвертер в интернете, а затем сделать следующее:

  1. Загрузить необходимый pdf-файл на сервис для конвертации его в xls для Excel.
  2. Дождаться окончания процесса и загрузить готовый файл для Excel на компьютер.