iCloud - отличный способ синхронизировать ваши приложения и сохранять нужные вам файлы доступными на любом устройстве. Но у бесплатной учетной записи по умолчанию есть только 5 ГБ свободного дискового пространства, что едва ли хватает даже на резервное копирование. Вот почему в какой-то момент вы, вероятно, сталкивались с предупреждениями «Хранилище iCloud почти заполнено» или «Недостаточно хранилища» и задавались вопросом, что делать.

Оба предупреждения означают одно и то же: вы исчерпали доступное место или достигли предела вашего платного плана. Может показаться, что на данный момент у вас есть только один вариант - обновить план, но это не совсем так. Давайте попробуем разобраться, как очищать хранилище айклауд.

Как очистить хранилище iCloud

Если вы синхронизируете данные как на iPhone, так и на Mac с iCloud, хранилище быстро заполнится, если вы не научитесь использовать его более разумно. Давайте рассмотрим пошагово, как освободить хранилище iCloud и регулярно очищать его в будущем.

Шаг 1. Удалите ненужные фотографии с телефона

Если на вашем iPhone включена библиотека фотографий iCloud, все ваши селфи автоматически синхронизируются с облаком. В общем каждая отдельная фотография не занимает много места. Но если вы делаете три-четыре снимка каждый раз, пока не получите тот, который вам нравится, или фотографируете каждую свою заметку, графики, расписания и тому прочее, то все это скапливается в хранилище.

Один из способов расчистить эту кучу мусора - пройтись по библиотеке и вычистить ненужные фотографии вручную. Другой, более быстрый способ - загрузить Gemini photos. Это приложение для iPhone оптимизирует процесс, находя похожие фотографии, снимки низкого качества и снимки экрана, после чего вам просто нужно нажать «Удалить».

При включенной библиотеке фотографий iCloud фотографии, которые вы удаляете на своем iPhone, также будут удалены из облака, так что вы легко освободите пространство iCloud. Приложение можно загрузить бесплатно, так что вам определенно следует протестировать его на своем iPhone.

Шаг 2. Найдите старые файлы на iCloud Drive

Начиная с macOS Sierra, система автоматически сохраняет старые файлы - к примеру, просмотренные фильмы - в iCloud. Это помогает вам экономить память на Mac. Но проблема в том, что эти файлы все же занимают много места, только теперь они находятся в вашем iCloud. Для того, чтобы увидеть содержимое хранилища и понять, что можно удалить, сделайте следующее:

  • Перейдите в свою запись на iCloud.com
  • Выберите iCloud Drive
  • Просмотрите ваши файлы и выберите те, которые вам не нужны
  • Удалите их

Готово. Если вы пользуетесь macOS High Sierra, iCloud Drive доступен как папка в Finder, так что вы можете проделать те же шаги на вашем Mac.

Шаг 3. Удалите ненужную электронную почту iCloud

Если вы пользуетесь электронной почтой iCloud (ту, которая заканчивается на @icloud.com), все полученные вами электронные письма хранятся, как вы уже догадались, в iCloud. И хотя сами электронные письма не весят так много, вложения могут доставить вам некоторые неудобства. PDF-файлы, фотографии и другие файлы, которые люди отправляли вам в течение нескольких месяцев, могут составлять до нескольких гигабайт, поэтому просмотрите старую переписку и проведите небольшую чистку.

Шаг 4. Удалите старые резервные копии

Регулярное автоматическое резервное копирование iPhone - это отличный способ сохранить данные в целости и сохранности на случай, если с телефоном что-то случится. Но единственная резервная копия, которая понадобится в этом случае, - самая последняя, поэтому нет никаких причин хранить бэкапы, сохраненные несколько месяцев назад.

Вот как можно получить доступ ко всем резервным копиям вашего устройства и удалить устаревшие версии:

  • На вашем Mac перейдите в Системные настройки - iCloud
  • Нажмите «Управление» и затем «Резервное копирование»
  • Выберите резервный файл, который хотите удалить, и нажмите «Удалить».

Заключительный этап. Очистите все корзины

Легко забыть, что, пока файлы остаются в Корзине (или в папке «Недавно удаленные», если мы говорим о фотографиях), они по-прежнему занимают место, будь это облако или локальное хранилище. Так что после того, как вы закончили с шагами 1-3, не забудьте очистить мусор.

Как это проделать на iPhone:

• Откройте фотографии

• Перейти к альбому, который вы недавно удалили

• Выберите «Удалить все»

В приложении «Почта» на Mac:

  • Запустить почту
  • Нажмите на почтовый ящик в верхнем меню
  • Выберите «Удалить удаленные элементы» из выпадающего меню
  • Выберите адрес электронной почты iCloud

В приложении «Почта» на айфон:

  • Открыть приложение
  • Нажмите «Корзина»
  • Нажмите «Изменить», а затем «Удалить все».

Подобные шаги очистят ваше хранилище iCloud, по крайней мере, на данный момент. Выполняйте эти шаги каждые 1-2 недели, чтобы убедиться, что ваш айклауд больше не засоряется.

Как предотвратить переполнение iCloud

Можно с уверенностью сказать, что две главные причины, по которым хранилище айклауд постоянно требует очистки - это фотографии, которые синхронизируются с вашего iPhone, и большие файлы из папок «Документы» и «Рабочий стол» на Mac. Использование Gemini Photos должно поддерживать вашу библиотеку фотографий в хорошем состоянии, но вы также должны не допускать чрезмерного увеличения количества документов и файлов рабочего стола.

Чтобы освободить место и быстро удалить большие файлы, попробуйте утилиту CleanMyMac X. Среди многих других полезных инструментов в ней есть модуль «Большие и старые файлы», который как раз и нужен для этой работы. Сделайте следующее:

  • Скачайте CleanMyMac X
  • Выберите «Большие и Старые файлы» в левой панели
  • Нажмите «Сканировать»

Когда сканирование завершено (обычно это занимает несколько секунд), нажмите «Просмотр файлов».

Все файлы, которые приложение считает большими и старыми, аккуратно сгруппированы по размеру. Вам нужно только отметить те, которые вам больше не нужны, и нажать «Удалить».

По умолчанию Mac имеет гораздо больше памяти, чем 5 ГБ, поэтому многие пользователи предпочитают не синхронизироваться и хранить файлы локально. Вот как отключить синхронизацию папок «Рабочий стол» и «Документы», а также некоторых приложений Mac:

  • Перейдите к системным настройкам
  • Нажмите iCloud
  • Отключите все папки и приложения, которые вы не хотите синхронизировать

А вот как можно предотвратить синхронизацию данных вашего iPhone (включая фотографии) с iCloud:

  • Перейдите в настройки
  • Нажмите iCloud (или ваше имя, а затем iCloud, если вы используете iOS 10.3 или более позднюю версию)
  • Просмотрите список приложений, которые синхронизируются, и отключите синхронизацию.

Теперь ваши данные на вашем Mac и iPhone будут храниться локально.

Как купить больше хранилища iCloud

Это очевидный выход, если вы не слишком ограничены в бюджете и не против тратить деньги на хранение каждый месяц.

Так как же обновить хранилище iCloud? Получить больше места легко, и вы можете сделать это с любого устройства, включая ваш iPhone. На компьютере зайдите в Настройки – iCloud – Управление - Купить больше памяти. На iPhone это почти то же самое, только из приложения iCloud вы собираетесь «Управление хранилищем», а затем «Изменить план хранилища».

Следующий логический вопрос - сколько стоит хранилище iCloud? Ну, это зависит, прежде всего, от вашего местоположения и от того, сколько памяти вы хотели бы получить. Есть планы на 50 ГБ, 200 ГБ и даже 1 или 2 ТБ. Точная стоимость указана прямо в меню при его открытии, рядом с планом.

Важное замечание: имейте в виду, что вы получаете дополнительное место только один раз, но вам придется платить ежемесячно, чтобы использовать его. Пропуск платежа или его понижение может привести к потере данных, сбоям резервного копирования и ряду других проблем. Поэтому, когда вы подписываетесь на платный план, обязательно обновляйте свой способ оплаты.

Вы сами можете решить, какой вариант освобождения места в iCloud подходит вам лучше всего - очистить хранилище или просто обновить платный план до более продвинутого. Самое главное, что отныне вы сможете поддерживать порядок на вашем телефоне и компьютере.