Выдающийся американский деятель Бенджамин Франклин, который удостоился своими заслугами в области экономики быть изображенным на стодолларовой купюре, любил цитировать: «В жизни несомненны только смерть и налоги».

Чтобы государство выполняло свои функции, ему необходимы финансовые средства, свой бюджет. У всех стран мира основной источник формирования бюджета – это налоги. Так же в России существует целая система налогов, одним из них, федеральным – обязательным к уплате на всей территории государства, является налог на доходы физического лица, его так же называют подоходным.

Для чего предназначена справка 2-НДФЛ, где и когда она требуется

Периодом для исчисления НДФЛ признается один год. Налог не взимается с сумм доходов, освобожденных от налогообложения – пенсий, компенсационных выплат, пособий по безработице, беременности и родам, алиментов и ряда других.  Кроме исчисления и уплаты НДФЛ, организации и ИП должны предоставлять в федеральную налоговую службу сведения о суммах доходов физических лиц и уплаченных налогах. В этом предназначение справки 2-НДФЛ.

Справки 2-НДФЛ предоставляются по электронной связи отдельно по каждому сотруднику ежегодно не позднее 1 апреля, а при численности в организации менее чем 25 человек – разрешается в бумажном варианте.

Справку о доходах у гражданина могут попросить банковские работники при оформлении потребительского кредита. По заявлению сотрудника, руководство организации должно выдать «Справку о доходах и суммах налогов физического лица», ее образец находится в Приложении 5 приказа ФНС от 2 октября 2018 г. (форма 2-НДФЛ – в 3-м Приложении).

Заполняют справки в организациях и ИП сотрудники, которые ведут бухгалтерский и налоговый учет доходов работников. Справку обязательно подписывает лицо, предоставляющее сведения, – бухгалтер или директор.

Срок выдачи этой справки не оговаривается, но так как справки о зарплате выдаются за три дня, то о таком же сроке можно договориться и здесь.   

Обновленная форма 2-НДФЛ

Измененная форма справки 2-НДФЛ введена налоговиками так же 2 октября 2018 года. Сведения по доходам и налогам за 2018 период в этом году до 2 апреля нужно подавать уже по этой новой форме.

Форма 2-НДФЛ не претерпела принципиальных изменений, она стала лишь более корректной. Если в старой форме, было 5 разделов, то в новой их всего 3. Но в новом образце формы есть Приложение, где надо так же указывать все сведения о доходах и уплаченных налогах за год помесячно.

Как правильно заполнять справки 2-НДФЛ на бумажных носителях

  • Данные в форму 2-НДФЛ записываются пастой цвета синего, фиолетового или черного.
  • В каждое поле формы вносится только одна буква или цифра.
  • Все буквы надо писать печатными и заглавными.
  • Заполняются поля слева направо с первого знакоместа. При электронном заполнении чисел, запись выравнивают по последнему правому полю.
  • Если справку распечатывают на принтере, заполняют бланк на компьютере, используя шрифт Courier New, размера 16-18 пт.
  • При отсутствии показателя, надо ставить прочерки по всей длине поля во всех знакоместах, а там, где указываются цифры – в последнем правом.
  • При отсутствии суммового значения показателя, ставится 0.

Исправления в справке не допускаются. Нельзя пользоваться корректирующим маркером, скреплять бланки канцелярским степлером, чтобы их не повредить разрывами от скоб. Очевидно, что отправлять справки посредством электронной связи намного удобней.