Как показывает практика, сложно найти организацию, у которой юридический адрес регистрации совпадает с с ее фактическим местонахождением. Из-за этого возникает вопрос, обязательно ли эти адреса должны совпадать или это не важно?
Отличия фактического и юридического адреса с точки зрения закона
Юридический адрес присваивается юридическому лицу при его регистрации. Он же заносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Государственная регистрация юридического лица определяется местом нахождения его исполнительных органов. Во всех процессах с государственными структурами будет фигурировать именно этот адрес. На него будут приходить письма, по нему будут уплачиваться налоги и проводиться другие процедуры.
Фактический адрес никакой юридической силы не имеет. Это тот адрес, где реально находится юридическое лицо. От него по сути вообще ничего не зависит, он даже нигде не фиксируется.
Могут ли эти адреса не совпадать?
Если заглянуть в пункт 2 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации, то можно увидеть, что юридическое лицо должно располагаться на месте его регистрации. Это значит, что с точки зрения закона юридический и фактический адреса должны совпадать.
Такая строгость обусловлена борьбой с незаконным оборотом денежных средств, уходом от налогов и мошенничеством. Например, чтобы пресечь регистрацию компаний однодневок, с помощью которых отмываются деньги.
Самому владельцу юридического лица наиболее выгодно находиться по месту регистрации, так как именно туда будут присылать юридически значимые сообщения. Под этим определением понимается любая корреспонденция, связанная с деятельностью государственных органов Российской Федерации.
Основная проблема в том, что такие сообщения могут считаться доставленными, даже, если не были по факту вручены собственнику юр. лица. И с точки зрения закона это логично, их ведь доставили по месту регистрации, туда, где и должно располагаться юридическое лицо.
Также нужно принять во внимание то, что с 30 июня 2018 года государственные органы имеют полномочия проверить достоверность данных, внесенных в ЕГРЮЛ. Это значит, что на юридический адрес может прийти проверка, целью которой будет выяснить, действительно ли тут расположено юридическое лицо.
Чем грозит несовпадение юридического и фактического адресов?
Допустим, юридическое лицо было проверено, и проверка выявила, что оно находится не по месту регистрации, что же произойдет? Тут есть несколько сценариев.
Полная ликвидация юр. лица
Такой вариант развития событий возможен только, если учредитель проигнорировал требование предоставить актуальную информацию о местонахождении юридического лица.
Когда срок выходит, в суд направляется иск с требованием полной ликвидации компании.
Закрытие счета
В соответствие с пунктом 1, статьи 7 Федерального закона от 7 августа 2001 года № 115-ФЗ Банк обязан получить достоверную информацию о местонахождении организации.
Если компания сменила место пребывания, но не сообщила об этом Банку, то договор с ним может быть разорван, а счета закрыты.
Штрафы за нарушение постановки на налоговый учет
Если юридическое лицо в течение месяца после смены фактического адреса, по которому ведется деятельность, не сообщило об этом налоговой службе, оно будет оштрафовано.
Штраф составляет 10% дохода, полученного за указанный период, но не менее 40000 рублей.
