Имеет ли силу договор, подписанный факсимиле, юридическую силу

Должностным лицам, ответственным за составление договоров, следует обращать внимание на особенности применения факсимильной подписи. Игнорирование требований закона в этой области вполне может привести к судебным издержкам и крупным финансовым потерям.

Что такое факсимильная подпись

Факсимиле – это штамп, который точно воспроизводит собственноручную подпись человека. Обычно он служит для удостоверения полномочий должностного лица. Такое искусственное воспроизведение подписи гражданское законодательство России признает полным аналогом собственноручной подписи. Однако точный смысл понятия «факсимиле» в законодательстве не прописан.

Факсимильная подпись вполне может применяться при оформлении отдельных документов – наравне с собственноручной подписью. В некоторых случаях применение факсимиле прямо предусмотрено законом. Но число таких ситуаций невелико. Поэтому на практике нередко возникает вопрос: когда использование такого вида удостоверяющей подписи допустимо, а в каких случаях от применения факсимиле лучше воздержаться?

Юридическая сила факсимильной подписи

По общему правилу факсимильную подпись должностное лицо вправе использовать, если это непосредственно предусмотрено законом или отдельным соглашением сторон сделки. Но если речь идет об оформлении документов налогового или бухгалтерского учета, требуются «живые» подписи уполномоченных на то лиц.

Вот пример. Налоговое законодательство России не предусматривает использование счетов-фактур, которые скреплены факсимильной подписью. Это считается нарушением установленного порядка оформления таких документов. Счет-фактура, подписанный факсимиле, не может быть основанием для принятия сумм налога к вычету.

Иное дело – гражданско-правовые сделки. При их совершении использовать один из видов копий подписи можно. Но это должно быть предусмотрено законом или вписано в соглашение сторон.

Сам порядок применения факсимиле в законодательстве не указан. По этой причине составленное сторонами соглашение является той основой, на которой достигается договоренность о праве использовать факсимильную подпись при заключении договора.

Соглашение о порядке использования копии подписи может быть оформлено отдельным документом. Разрешается также включить такое условие в текст основного договорного документа. Чтобы факсимильная подпись получила юридическую силу, нужно перечислить документы, которые стороны считают возможным подписать посредством факсимиле. Заверенные означенным способом договоры суд примет в качестве письменного доказательства.

Возможен вариант, когда в основном договоре не прописана возможность применения факсимиле, но фирма оформила к этому документу дополнительное соглашение и заверила его копией подписи. Суд вполне может вынести решение о несоблюдении в данном случае письменной формы дополнительного соглашения. Оно не будет считаться заключенным.