На самом деле такая ситуация не проблема. И скан договора, если он есть, имеет юридическую силу, даже если он не заверен официально у нотариуса. Но все же восстановить оригинал договора придется, так как в случае судебных разбирательств он все равно потребуется, потому что является документом, который можно восстановить.
Не вставая со стула
Сложнее дело обстоит со сделками, которые еще не закончены. В современном мире в условиях глобализации многие компании, находящиеся в разных городах и даже странах, заключают договор, используя электронные средства связи. Это оперативно и экономно как по времени, так и по финансам. Как ни крути, а для фирмы будет крайне накладно регулярно отправлять своего сотрудника, например, из Санкт-Петербурга во Владивосток столько раз, пока сделка не будет оформлена. Но по электронной почте или по факсу можно получить лишь копию договора, составленного второй стороной. Соответственно и печать, и подпись контрагента в документе будет являться лишь копией. Ваша подпись и печать на документе будет оригинальной, но при отправлении второй стороне она также станет копией.
Законно ли вообще заключать договор таким способом? Гражданский кодекс Российской Федерации отвечает на этот вопрос положительно, так как договор может быть заключен в любой форме, если она предусмотрена законом для совершения сделок (ГК РФ ст.434 п.1). Пункт 2 данной статьи подтверждает и законность составления договора с помощью пересылки между сторонами писем, факсов, телеграмм и также, внимание, электронных документов. Правда, здесь есть одно «но». В кодексе говорится о том, что такие документы должны передаваться по каналам связи, которые позволяет точно установить, от кого они присылаются.
Где доказательства?
В интернете достоверно установить личность невозможно. Однако на суде доказать, что со второй стороной существовали договорные отношения можно, если есть факты, подтверждающие это. Было бы странно, если бы договор заключался в один день, без каких-либо переписок, в которых стороны выясняют условия сделки, без оплаченных счетов. Выписки со счетов банка станут безоговорочным подтверждением того, что скан договора, подписанного через интернет, является действительным.