Заверить копию у нотариуса может любой человек, если у него есть удостоверение личности (паспорт или иной документ). Обратиться может физическое и юридическое лицо, однако требования к копиям, которые они хотят заверить, отличаются.
На копии документа от физического лица должны быть данные паспорта и адрес по месту регистрации.
На копии документов от юридического лица должны быть все необходимые реквизиты: номер, дата, печать, подпись должностного лица и т.д.
Копию нотариус заверит, только если у клиента есть оригинал документа. Причем, если на оригинале есть исправления (приписки, подчистки), в заверении откажут.
Чтобы узнать, будет ли копия конкретного документа иметь юридическую силу, нужно заранее проконсультироваться с юристом и нотариусом, описав ситуацию, в которой клиент хочет использовать копию. От ситуации многое меняется: например, в суде даже нотариально заверенной копии в качестве доказательства может быть мало. А может быть и достаточно - зависит от дела, которое рассматривают. Слишком много нюансов в таких вопросах, и без помощи юриста не обойтись.
Однако знать, какие документы нотариус вправе заверять, а какие – нет, нужно.
Что можно заверить
Копии без нотариального штампа чаще всего рассматриваются как недействительные. К счастью, перечень документов, копии которых подлежат заверению, широк. К ним относятся:
- личные документы, которые подтверждают акты гражданских состояний – это свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти;
- документы, которые удостоверяют личность – тот ж паспорт;
- расписки и долговые обязательства;
- документы юридических лиц: учредительные договора, лицензии, сертификаты, свидетельства о регистрации, финансовые документы и т.д.;
- документы, которым нужна защита авторского права: рукописи, дипломные или курсовые работы, научные работы;
- трудовая книжка;
- решения суда;
- договоры дарения и купли-продажи;
- справки, расписки;
- брачные контракты.
На самом деле, список очень длинный, и большинство документов нотариус заверит. Надо только узнать, будет ли эта копия иметь силу оригинала в деле клиента.
Что нельзя заверить
Нотариус откажет в заверении копии документа, если:
- на оригинале есть грубые корректировки;
- оригинал написан карандашом или чем-то, что легко стереть;
- на оригинале не весь текст документа или часть написана не читаемо;
- оригинал физически поврежден;
- страницы оригинала не скреплены, на них нет порядковых номеров;
- оригинал не прошел легализацию.