Разница в терминах

Затраты, согласно определению, являются стоимостной оценкой использованных организацией ресурсов производства. Что же касается расходов, то, согласно бухучету, под ними определяется уменьшение выгод экономики в течение периода отчета, происходящее в виде истощения или оттока активов. Расходы выражаются в снижении того капитала, который никак не связан с его распределением между несколькими владельцами.

Эту туманные определения, однако из них можно сделать три вывода о расходах. При расходах:

  1. Продукты уходят из компании.
  2. Продукты остаются, но начинают уменьшаться по стоимости.
  3. Продукты остаются, но появляется такое обязательство перед кем-либо извне, из-за которого компания должна с ними расстаться.

Теперь поподробнее об этих трех ситуациях

Разбор ситуаций

Ресурсы уходят из компании

Распространенный случай – это когда продуктами является выполненная или готовая продукция (услуга, работа). Человек продает услугу, работу или продукцию, то есть он с ней расстается, а ресурс уходит из компании. Другой вариант – это исчезновение ценностей внутри компании, то есть кража.

Еще один интересный пример – штраф, который компания выплатила другой компании или государству.

Ресурсы теряются по стоимости

Уменьшение себестоимости каких-либо финансовых ресурсов возможно по двум причинам:

  1. Утрата изначальных характеристик и параметров матиральных предметов в предприятии. К примеру, это новая машина со сроком работы в 4 года. Но через 2-3 месяца машина попала в ДТП. Ее восстановили, однако понятно, что теперь она не только не новая, но и не сможет нормально проработать весь срок службы. Ценность понизилась, как и стоимость из-за издержек.
  2. Вторая причина уже технического характера и связана она с бухгалтерией. Суть в том, что стандарты отчетности бухгалтеров обязывают оценивать ресурсы компании по самой маленькой величине – стоимости при продаже или себестоимости. Поэтому, если в бухгалтерии стоимость будет ниже рыночной, бухгалтеры необходимо сравнять стоимость с рыночной.

Появление обязательств

К примеру, это может касаться важной продукции. Компания занимается реализацией какого-либо продукта и продает ее покупателю. После этого права переходят полностью уже к нему. Однако продукции по факту все еще нет. К примеру продукцию, уже купленную или заказанную по предоплате, пока что делают или тестируют.

Это и есть те случаи, при которых продукт вроде есть в компании и находится на ее территории, но уже не принадлежит ей в связи с обязательствами перед покупателями. В итоге можно отметить, что затраты – это прямое или косвенное использование ресурсов, тогда как расходы – это уход этих ресурсов из компании.