Кредит-нота – инструмент, используемый для упрощения процедуры расчетов между покупателями и поставщиками продукции. Чаще понятие используется в международных торговых отношениях.

Кредит-нота: основные признаки

Это письменное уведомление продавцом покупателя о том, что определенная сумма денег была записана в кредит. Назначение бланка заключается в документальном оформлении изменения цены продажи продукции, происходящей при определенных обстоятельствах. В качестве последних может выступать необходимость своевременно перечислять деньги поставщику или организация полной предоплаты перед каждой поставкой.

Благодаря документы могут быть оговорены уточняющие условия для этого:

  • используется отдельный раздел или пункт первоначального договора между покупателем или продавцом;
  • подписывается дополнительное соглашение к действующему договору.

Кредит-нота может быть выписан поставщиком при корректировке суммы задолженности клиента. Бланк становится юридически значимым только при наступлении обстоятельств, которые были прописаны в контракте. К признакам таком акта относится:

  • оформление в произвольном виде;
  • двухстороннее согласование сделки;
  • одностороннее оформление.

Возможность оформления бланка прописывается в договоре на поставку. Акт вступает в силу с того момента, как только составляется и направляется продавцу.

Сфера применения

Данная официальная бумага часто используется при предоставлении скидок за продуктивное сотрудничество. При этом новые бонусы не должны быть прописаны в договоре. Скидки, выдаваемые по инициативе поставщика в одностороннем порядке, называются «Прошением долга».  Цена товаров, переданных без оплаты продавцом, не могут учитываться при расчете налоговой базы.

Скидка может учитываться в том случае, если первичная документация на отгрузку товара и счет-фактуры составляются без вычитывания скидки. Условием может выступать и ситуация, когда контрагент получает от продавца соответствующее уведомление в виде специального документа.

Благодаря подобной официальной бумаге можно проводить урегулирование взаимоотношений между сторонами, минимизировать временные и другие затраты при возврате бракованных товаров. В последнем случае акт составляется при выставлении покупателем претензии на бракованный товар. Если право собственности перешло к покупателю, то:

  • составляется акт с зафиксированными недостатками товара;
  • оформляется на основании указанных в акте данных претензия;
  • отражается возврат бракованного товара;
  • учитываются налоговые тонкости обратной реализации.

Может использоваться кредит-нота и для погашения встречных обязательств перед покупателем. К ним относятся и расходы покупателя, в том числе, связанные с возвратом бракованной продукции.

Таким образом, кредит-нота применяется часто при международных торговых взаимоотношениях. В нашей стране она не пользуется популярностью, поскольку представляется сложным и излишним способом расчетов.