Как оплатить претензию

Если в договоре есть условие об урегулировании претензий с контрагентом, претензионный порядок применяется обязательно. Только после этого пострадавшая сторона может обратиться в суд. В случае несоблюдения этого правила арбитражный суд может отказать в рассмотрении иска.

Вам понадобится

• - претензионное письмо;
• - двухсторонний акт о погашении долга.

Инструкция

1. Многие компании предпочитают урегулировать споры мирным путем и оплатить претензию еще до судебного решения. Лидерами среди претензий считаются претензии о неустойке. Претензию по неустойке составляют, если поставщик доставил вам некачественный товар или же задержал его доставку. Выплатить претензию на начальном этапе удобнее, поскольку не приходится компенсировать судебные издержки, экспертизы по делу и т. п.
2. Для оплаты претензии другая сторона отправляет вам претензионное письмо, написанное в произвольной форме, поскольку специальной формы для составления таких документов не существует. Обычно в претензии просят уплатить деньги по определенному договору и указывают сумму основного долга, неустойку, оговаривают срок уплаты долга и т. п. Вы оплачиваете претензию на протяжении 7 дней, считая от даты получения претензионного письма или в срок, указанный в претензии.
3. Если долг не будет погашен, ваш контрагент имеет право обратиться в арбитражный суд. Доказательством в этом деле служит копия претензии и документ, который подтверждает, что претензия была направлена ответчику (квитанция об отправке заказного письма, второй экземпляр претензии с входящим номером), а также договор о сотрудничестве. Эти документы прилагают к исковому заявлению и подают в суд.
4. Для признания долга согласно ст. 203 Гражданского кодекса РФ вы (должник) напишите контрагенту письмо, подтверждающее согласие уплатить санкции, или подпишите двусторонний акт о погашении долга, выпишите платежное поручение на погашение долга и сохраните чек или квитанцию для подтверждения своего расчета с другой стороной.
5. Обратите внимание, что пени, штрафы и неустойки за нарушение условий договоров в бухгалтерском учете следует отразить в прочих доходах или расходах и отнести в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчета 2 "Прочие расходы". Пока долг не признан или отсутствует судебное решение о его выплате, организация доходы или расходы по претензиям в учете не отражает.