Как восстановить свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении должно быть у каждого человека на руках всю его сознательную жизнь. Этот документ может понадобиться в любом случае, связанном с оформлением различных юридических сделок, например, сделок купли-продажи, при оформлении кредитов, получении заграничного паспорта, оформлении на пенсию и т.п. В случае утраты свидетельства о рождении необходимо как можно скорее восстановить этот документ.

Инструкция

1. Свидетельство о рождении выдается в органах ЗАГСа родителям после рождения ребенка на основании справки из родильного дома, где проходили роды. Свидетельство о рождении является основным документом несовершеннолетнего ребенка до получения им паспорта гражданина России. Но даже после достижения четырнадцатилетнего возраста свидетельство о рождении необходимо будет бережно хранить, так как оно может понадобиться при оформлении юридических сделок различного рода.
2. Но к сожалению, подача заявления на восстановление свидетельства о рождении — это одно из самых распространенных заявлений при потере документов. По статистике такого рода обращения находятся на втором месте. Восстановить свидетельство о рождении возможно только при обращении совершеннолетнего гражданина, владельца свидетельства либо законного представителя ребенка, не достигшего восемнадцатилетнего возраста (это могут быть родители или опекуны). Если получить свидетельство о рождении хочет один из родителей, который был ранее лишен родительских прав, то соответствующая инстанция ему откажет в предоставлении документа. В некоторых случаях получить свидетельство о рождении могут родственники, но только в том случае, если имеется справка о смерти человека, на которого было оформлено свидетельство о рождении.
3. Получение дубликата свидетельства о рождении необходимо, если оригинал свидетельства был украден, утерян или пришел в негодность. Если ваш документ пришел в негодность, то при обращении вам необходимо будет принести его с собой. Испорченным свидетельством о рождении считается документ, часть текста которого не читается целиком или частично, не видно печати, подписи или номера документа. Сюда же можно отнести такие случаи, когда документ был разорван либо часть свидетельства отсутствует. Кроме того замена свидетельства может понадобиться, если предыдущее стало ветхим. Подать заявление можно и в том случае, если оригинальное свидетельство о рождении потеряли, украли или уничтожили. Если вы или кто-то другой заламинировал документ, то его необходимо заменить. Также замена свидетельства о рождении будет необходима в том случае, если владелец документа решил поменять фамилию или имя. В таком случае необходимо будет заполнить анкету по форме номер 15. Если же документ меняется несовершеннолетнему ребенку, то необходимо согласие родителей, или его опекунов. Кроме того, обязательно нужно будет указывать причину, по которой производится замена данных и документы, которые будут являться обоснованием для изменения. Если смена фамилии или имени производится ребенку старше десяти лет, то кроме заявления родителей, будет необходимо согласие самого ребенка.
4. Еще одна причина, по которой может понадобиться получение дубликата свидетельства о рождении ребенка — это когда один из родителей не предоставляет второму этот документ по каким-либо причинам. Случается такое в основном, в случаях конфликта между родителями ребенка. В таком случае при получении дубликата он будет действителен, как и оригинал свидетельства. В анкете-заявлении необходимо будет отметить галочкой «другие обстоятельства, по которым невозможно использовать» в разделе причин получения нового свидетельства. Такое получение документа считается законным способом.
5. Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении вам необходимо будет предоставить небольшой пакет документов. Если свидетельство о рождении надо будет получить на несовершеннолетнего ребенка, то вы должны предоставить заявление от одного из родителей, квитанцию об оплате государственной пошлины, свидетельство о регистрации брака родителей (если имеется), паспорта обоих родителей или опекунов ребенка. Если вы хотите получить свое свидетельство о рождении, то необходимо предоставить заявление, квитанцию и свой паспорт гражданина РФ. Если необходимо получить свидетельство о рождении на родственника, который умер, то кроме всех вышеперечисленных документов необходимо будет предоставить в органы ЗАГСа свидетельство о смерти.
6. Если вы работаете в большой компании, и у вас знающий и грамотный начальник отдела кадров, — обратитесь к нему. Начальник отдела кадров знает весь гражданский кодекс, знает все правила, которым нужно следовать. В идеальном случае, начальник отдела кадров самостоятельно составит и отправит запрос о восстановлении вашего свидетельства о рождении. От вас нужно будет только заявление.
7. Если нет рядом грамотного кадровика, придется делать все самостоятельно. Но и это не трудно. Если вы родились и живете постоянно в одном и том же городе, не составит большого труда восстановить утраченный документ. Нужно как можно быстрее обратиться в городское бюро ЗАГС вашего города, написать заявление и через несколько дней или недель утраченный документ восстановят, и вам выдадут новенькое свидетельство о рождении.
8. Если вы поменяли место жительства, а свидетельство о рождении утеряно, и необходимо восстановить утраченный документ, нужно обратиться к инспектору ЗАГСа в городе, где вы проживаете. В ЗАГСе написать заявление о восстановлении документа и высылки вам дубликата свидетельства о рождении. Работник ЗАГСа правильно и грамотно напишет запрос в другой город и отправит его в ЗАГС по месту выдачи оригинала свидетельства о рождении.
9. Через несколько недель обязательно придет дубликат свидетельства о рождении заказным письмом на адрес ЗАГСа вашего города. На ваш адрес высылается уведомление и приглашение получить дубликат. Выдается восстановленный документ лично в руки в городском бюро ЗАГС вашего города, при этом необходимо будет предъявить ваш паспорт.