Практика привлечения к работе фрилансеров (от freelance - "вне штата") получает все большую популярность. Ведь для таких сотрудников не нужно арендовать помещение, покупать мебель и оргтехнику. Сегодня в статусе фрилансеров работают копирайтеры, журналисты, юристы, дизайнеры, программисты, инженеры-сметчики и пр.
Работу с фрилансерами можно построить в рамках трудового или гражданского-правового договора. Последний вид взаимоотношений более распространен в российской практике. Обычно с фрилансерами заключаются:
- договор подряда;
- договор возмездного оказания услуг;
- авторский договор.
Какой из них выбрать зависит от целей заказчика и того, что именно он бы хотел получить в результате сотрудничества с фрилансером.
Как заключить гражданско-правовой договор с фрилансером
Договор подряда заключается, если заказчику важен конкретный результат, который передается в результате работы. Способ выполнения работ фрилансер определяет самостоятельно, заказчик не вправе вмешиваться в его деятельность. Но при желании заказчик может включить промежуточные этапы сдачи работ, чтобы вносить коррективы в ход работ. Также заказчик сможет лучше контролировать ход работ и если исполнитель работает слишком медленно, он своевременно среагирует и найдет другого.
Если заказчику важен не столько результат, сколько процесс выполнения работ, то целесообразно заключить договор возмездного оказания услуг. Таким образом могут оформляться юридические, бухгалтерские, психологические консультации. Однако в этом случае заказчику сложнее будет доказать, что работа была выполнена некачественно.
Авторский договор часто используется при заказе услуг журналистов или копирайтеров. Особенность этого договора в том, что в нем содержится пункт о передаче авторских прав заказчику.
Форму гражданско-правового договора разрабатывает заказчик. Но желательно включить в него следующие пункты:
- сроки выполнения работ и ответственность исполнителя за просрочку (например, штрафы или пени);
- порядок приемки работ (как правило, это акты выполненных работ), порядок устранения недостатков, сроки на приемку работ;
- цена работ может быть твердой и гибкой (в первом случае заказчик и исполнитель не вправе идти на пересмотр размера вознаграждения);
- порядок оплаты, сроки и периодичность перечисления оплаты за работы, стоимость единицы работ (часа, 1000 знаков, квадратного метра и пр.);
- способ оплаты (например, перевод на банковскую карту);
- права и обязанности заказчика и исполнителя;
- ответственность сторон за причиненные убытки.
Стоит прописать, что электронная переписка между сторонами имеет юридическую силу. Это упростит сбор доказательной базы при возникновении споров.
Как заключить трудовой договор с фрилансером
С 2013 года надомная работа выведена в правовое поле. Благодаря внесенным поправкам в Трудовой кодекс с фрилансерами можно заключать трудовой договор. Делается это дистанционно с использованием электронных подписей. При этом такой сотрудник также должен ознакомиться со всеми локальными актами работодателя.
Однако работодатель все равно обязан выслать работнику бумажный экземпляр трудового договора. Сделать это нужно заказным письмом с описью вложения. Также удаленному сотруднику по требованию должны быть предоставлены документы для оформления декретных пособий и больничных.
Трудовой договор должен соответствовать всем нормам, которые заложены в Трудовом кодексе. В отношении фрилансера должен содержать Ф.И.О. сотрудника, его паспортные данные, ИНН, СНИЛС, адрес регистрации. В отношении работодателя: наименование компании (Ф.И.О. ИП), ИНН/КПП, юридический адрес.
Трудовой договор должен содержать:
- дату и место заключения договора;
- срок действия договора: срочный или бессрочный;
- место работы дистанционного работника (его адрес), в том числе особые требования к рабочему месту (доступ к интернету, отсутствие посторонних шумов и пр.);
- порядок оплаты труда;
- порядок приемки выполненных работ, требования к оформлению конечных результатов;
- порядок компенсации используемых расходных материалов и иных расходов, которые предполагает надомная работа (например, оплата доступа в интернет, мобильной связи, электроэнергии и пр.);
- порядок обеспечения заданиями, необходимыми материалами и оборудованием;
- режим работы надомника (не более 40 часов);
- условия расторжения договора (они не должны иметь дискриминационного характера).
Стоит учитывать, что сверхурочная работа надомников не оплачивается дополнительно. Это связано со спецификой организации их труда. При этом на них распространяется система премирования организации, все компенсации и надбавки.
Трудовой договор с фрилансером сегодня - скорее исключение, чем правило. Причинами является высокое налоговое бремя, а также более низкая нацеленность на результат, которая возникает у фрилансера.
Как платить налоги с вознаграждения фрилансера
Единственным легальным способом выплаты вознаграждения фрилансеру является его личный счет в банке (перевод на банковскую карту). Обезличенные электронные кошельки для этих целей не подойдут. Также заказчик может выдавать деньги наличными под личную подпись удаленного сотрудника. По понятным причинам такой способ выплаты вознаграждения лишен смысла.
Стоит отметить, что гражданско-правовой договор не снимает с заказчика обязанности по уплате налогов. Заказчик в данном случае выступает в роли налогового агента. Он должен перечислить с вознаграждения фрилансера НДФЛ 13%.
Также выплаты удаленным сотрудникам облагаются взносами в ПФР. В общем случае тариф в ПФР составляет 22%. Но в зависимости от вида деятельности, в котором задействована компания, могут применяться пониженные льготные тарифы. А вот взносы в ФСС платятся только на добровольной основе, если это предусмотрено гражданско-правовым договором.
Исключение одно - если фрилансер взаимодействует с заказчиком в качестве ИП или от лица ООО. В этом случае все налоговое время берет на себя фрилансер.
При трудовом договоре уплачиваются все положенные законом взносы во внебюджетные фонды - в ПФР и ФСС. Дистанционный сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, может рассчитывать на оплату больничных листов и уйти в декретный отпуск.
