Что такое прокрастинация


Прокрастинация - это состояние человека, который игнорирует выполнения важных дел и рабочих обязанностей, отвлекаясь на развлечения или второстепенные проблемы. О таком постоянном откладывании дел «в долгий ящик» писал еще древнегреческий философ Геосид, однако именно в XXI веке прокрастинация вышла на новый уровень, благодаря развитию соцсетей, появлению множества игр и других отвлекающих факторов.

Из-за прокрастинации индивид тратит невообразимую массу времени на ерунду, а делами занимается в спешке, с нарушением временных рамок. Причинами этой «болезни современности» психологи считают стресс, отсутствие уверенности в своих силах и интереса к работе, упадок сил. По другим версиям, прокрастинация может являться симптомом повышенной тревожности человека или неким протестом против навязанных обязательств со стороны руководства или общества.

Методы борьбы с прокрастинацией


Психологи разработали множество методов борьбы с прокрастинацией. Одной из наиболее эффективных технологий является матрица Эйзенхауэра, которая позволяет организовать себя и категорировать обязанности по важности и срочности.

Как использовать матрицу? Возьмите лист бумаги и разделите его на 4 равные части. Слева от вертикальной оси у вас будут важные обязанности, справа – второстепенные. Выше горизонтальной оси – срочные дела, ниже – не срочные.

В раздел «Важные и срочные» впишите те дела, игнорирование которых приведет к отрицательным последствиям в ближайшее время (сдача отчета, важный звонок клиенту, визит к врачу и т.д.). Раздел «Важные и не срочные» заполните актуальными проблемами, которые могут стать срочными в ближайшем будущем (подготовка к выступлению, уроки английского языка, поездка на отдых).

Второстепенные, но срочные дела – это, чаще всего, обязанности, которые требует выполнять этикет (поздравление с днем рождения, визит в гости). Второстепенные и не срочные дела – это самая бесполезная категория, на которую тратится очень много времени (просмотр телевизора, бесцельное нахождение в интернете).

Чтобы матрица Эйзенхауэра начала работать, следует уделять особое внимание важным, но не срочным делам, тогда раздел «Важное и срочное» практически всегда будет свободен.

Профессор Джордж Перри из Стенфорда придумал как «обмануть» прокрастинацию. Для этого в верхнюю часть списка нужно поставить те дела, которые только кажутся безотлагательными, в нижнюю - истинно важные по убыванию значимости. Прокрастинатор склонен в первую очередь делать то, что находится во второй половине списка, поэтому он выполнит все необходимые дела.