На данный момент существует единая форма авансового отчета - N АО-1, которая утверждена особым постановлением Госкомстата России. Она применяется практически всеми юридическими лицами вне зависимости от вида имеющейся в распоряжении собственности.
По сути авансовый отчет представляет собой двусторонний документ, который обычно заполняется подотчетными лицами и человеком, занимающим должность бухгалтера. Составляется документ в одном экземпляре, что касается носителей, то это электронный и бумажный вид отчета. Подобная бумага по закону не имеет права храниться только в одном электронном виде, его в обязательном порядке требуется распечатать, а затем подписать у руководителя, подотчетного работника и бухгалтера.
Документ сдается в срок не позднее трех дней с момента истечения срока , на который была выдана определенная сумма или после возвращения из командировки.
На оборотной стороне данной бумаги есть графы 2-4, где указываются основные реквизиты документов, которые будут подтверждать осуществленные расходы. Сюда можно отнести номер, дату и наименование. В графе под номером пять указывается сумма затрат по данным графам. Есть специальный раздел для заполнения, если материальные средства были выданы в валюте.
К авансовому отчету в обязательном порядке прикладываются документы, которые требуются по форме. Здесь можно отметить такие бумаги, как товарные и кассовые чеки, приходные кассовые ордера, накладные, а также разнообразные транспортные документы, типа проездных талонов.
Основная часть отчета заполняется бухгалтером. Важна тщательная проверка всей отраженной в документе информации. Например, присутствует ли целевое расходование материальных средств, проверяется наличие всех необходимых документов, а также грамотность их оформления. Только после этого специалист начинает заполнять отчет.
Данной бумаге в обязательном порядке присваивается свой номер, а также проставляется дата. На лицевой стороне бухгалтер в записывает название структурного подразделения, где работает лицо, находящееся под отчетом, его личные данные и занимаемую должность.
Авансовый отчет подписывает на лицевой стороне бухгалтер, а человек, который должен отчитаться по деньгам, ставит отметку на обороте. Только после этого документ предоставляется руководителю, который своей подписью утвердит отчет на указанную сумму, указав ее прописью и цифрами.
Что собой представляет авансовый отчет
По сути авансовый отчет представляет собой двусторонний документ, который обычно заполняется подотчетными лицами и человеком, занимающим должность бухгалтера. Составляется документ в одном экземпляре, что касается носителей, то это электронный и бумажный вид отчета. Подобная бумага по закону не имеет права храниться только в одном электронном виде, его в обязательном порядке требуется распечатать, а затем подписать у руководителя, подотчетного работника и бухгалтера.
Документ сдается в срок не позднее трех дней с момента истечения срока , на который была выдана определенная сумма или после возвращения из командировки.
Что вписывается в авансовый отчет
На оборотной стороне данной бумаги есть графы 2-4, где указываются основные реквизиты документов, которые будут подтверждать осуществленные расходы. Сюда можно отнести номер, дату и наименование. В графе под номером пять указывается сумма затрат по данным графам. Есть специальный раздел для заполнения, если материальные средства были выданы в валюте.
К авансовому отчету в обязательном порядке прикладываются документы, которые требуются по форме. Здесь можно отметить такие бумаги, как товарные и кассовые чеки, приходные кассовые ордера, накладные, а также разнообразные транспортные документы, типа проездных талонов.
Основная часть отчета заполняется бухгалтером. Важна тщательная проверка всей отраженной в документе информации. Например, присутствует ли целевое расходование материальных средств, проверяется наличие всех необходимых документов, а также грамотность их оформления. Только после этого специалист начинает заполнять отчет.
Данной бумаге в обязательном порядке присваивается свой номер, а также проставляется дата. На лицевой стороне бухгалтер в записывает название структурного подразделения, где работает лицо, находящееся под отчетом, его личные данные и занимаемую должность.
Авансовый отчет подписывает на лицевой стороне бухгалтер, а человек, который должен отчитаться по деньгам, ставит отметку на обороте. Только после этого документ предоставляется руководителю, который своей подписью утвердит отчет на указанную сумму, указав ее прописью и цифрами.
