Инструкция
1
Если требуется использовать базу данных более чем на одном компьютере, необходимо настроить определенный режим использования данных по сети. Это можно сделать несколькими способами.
2
Один из способов — разделение данных в системе. В таком случае таблицы базы размещаются в одном файле Access, а все остальные объекты — в другом файле, который используется как внешняя база данных, содержащая ссылки на таблицы из первого файла. Каждый пользователь имеет свою копию внешнего файла, и совместно используются только таблицы. Данный вариант решения следует использовать при отсутствии SharePoint или сервера информации.
3
Создайте выделенную сетевую папку. При таком решении файл базы данных доступен всем, и пользователи одновременно могут использовать его. Однако, при одновременном изменении одних и тех же объектов возникнет конфликт. Используйте выделенный узел SharePoint. При использовании сервера SharePoint обеспечивается более удобный доступ к информации, а также гарантируется бесконфликтное редактирование объектов базы. Разместите таблицу данных в интернете, сохраните вашу базу через библиотеку документов или осуществите работу со списками SharePoint.
4
Воспользуйтесь сервером данных, чтобы обеспечить наилучшее использование базы данных по сети. В таком случае вам понадобится сервер для информации, а также приложение Access на компьютере у каждого пользователя. Используйте также специальные пароли, чтобы полностью защитить базы данных, а также все данные, которые в них находятся. Какое именно решение выбрать — зависит от возможностей вашей сети и поставленных задач. Оптимально использовать такой вариант, который не вызовет конфликтов таблиц и связей между ними.