Некоторые работники не заинтересованы в фактическом использовании положенного им отпуска, поэтому просят у работодателя заменить его денежной компенсацией. Трудовое законодательство допускает подобную замену, однако она существенно ограничивается необходимостью обеспечить работнику право на отдых. Именно поэтому заменять можно лишь ту часть отпуска, которая превышает стандартные двадцать восемь календарных дней. Указанная часть имеется у тех сотрудников, которые имеют дополнительные ежегодные отпуска, а также у работников с удлиненными отпусками. Основная же часть граждан отдыхает минимальные двадцать восемь дней, поэтому замена какой-либо части такого отпуска является серьезным нарушением со стороны организации.
Если сотрудник имеет часть отпуска, которая может быть заменена компенсацией с учетом обозначенных выше ограничений, то ему следует написать заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой. Работодатель может удовлетворить данную просьбу или отказать работнику, поскольку обязанность заменять часть отпуска такой выплатой у него отсутствует. Если заявление удовлетворено, то организация издает приказ, на основании которого часть отпуска заменяется материальной компенсацией. Форма данного приказа нормативно не утверждена, поэтому каждая компания может использовать внутренние образцы документов. При этом за работником сохраняется право попросить о замене любого количества дней отпуска, превышающего стандартную продолжительность в двадцать восемь дней.
В некоторых ситуациях выплата денежной компенсации за часть отпуска будет незаконной даже при наличии удлиненного или дополнительного отпуска у сотрудника. Так, законодательно запрещено осуществлять такую замену в отношении работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин. Если работник осуществляет деятельность во вредных или опасных условиях, за которые ему полагается дополнительный отпуск, то указанное время отдыха нельзя компенсировать материально. Наконец, при переносе ежегодного отпуска на следующий рабочий год работодатель обязан предоставить сотруднику оба отпуска полностью (то есть дважды по двадцать восемь дней), один из них нельзя заменить компенсацией.
Как оформляется замена отпуска денежной компенсацией?
Если сотрудник имеет часть отпуска, которая может быть заменена компенсацией с учетом обозначенных выше ограничений, то ему следует написать заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой. Работодатель может удовлетворить данную просьбу или отказать работнику, поскольку обязанность заменять часть отпуска такой выплатой у него отсутствует. Если заявление удовлетворено, то организация издает приказ, на основании которого часть отпуска заменяется материальной компенсацией. Форма данного приказа нормативно не утверждена, поэтому каждая компания может использовать внутренние образцы документов. При этом за работником сохраняется право попросить о замене любого количества дней отпуска, превышающего стандартную продолжительность в двадцать восемь дней.
В каких случаях замена части отпуска компенсацией невозможна?
В некоторых ситуациях выплата денежной компенсации за часть отпуска будет незаконной даже при наличии удлиненного или дополнительного отпуска у сотрудника. Так, законодательно запрещено осуществлять такую замену в отношении работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин. Если работник осуществляет деятельность во вредных или опасных условиях, за которые ему полагается дополнительный отпуск, то указанное время отдыха нельзя компенсировать материально. Наконец, при переносе ежегодного отпуска на следующий рабочий год работодатель обязан предоставить сотруднику оба отпуска полностью (то есть дважды по двадцать восемь дней), один из них нельзя заменить компенсацией.
Видео по теме
Источники:
- Трудовой кодекс РФ в 2018
