Как оформить аналитическую справку

Аналитическая справка – документ, позволяющий предоставить необходимую информацию, обобщить и проанализировать ее, а также сделать выводы и предложить варианты решения существующих проблем. Они используются в промышленности, экономике и финансах, а также в процессе обучения по различным специальностям и позволяют оценить степень подготовки студента к практической деятельности на производстве.

Инструкция

1. Требования к оформлению таких справок в каждом конкретном случае могут быть разными, поэтому поинтересуйтесь, существуют ли отраслевые методические указания по написанию аналитических обзоров и справок. Если вы не найдете таковых, то используйте ГОСТ Р 6.30-2003, в котором подробно расписаны требования, которые предъявляются к оформлению деловых документов.
2. Объем аналитической справки, если он не оговаривается в соответствующих методических рекомендациях, не делайте более 12-15 листов текста. Он должен быть хорошо читаемым, поэтому печатайте его на компьютере, а размер шрифта выберите не менее 12 пт.
3. По своей структуре, обычно, любая информационная справка включает в себя несколько обязательных разделов, к которым относится титульный лист, содержание с указанием страниц, введение, информационная, аналитическая часть, заключение и список литературных и иных ссылок.
4. На титульном листе следует указать полное наименование предприятия, организации или учебного заведения, отдел или кафедру. Напишите также название предмета исследования, которому посвящен данный документ. Укажите фамилию и инициалы сотрудников или студентов, подготовивших данный анализ, фамилию консультанта или научного руководителя с указанием занимаемой должности и научного звания, город и год написания.
5. Аналитическую и информационную части при необходимости можно разбить на графы и параграфы. Не забывайте нумеровать их, чтобы правильно составить содержание документа и для каждой главы дать ссылку на соответствующую страницу.
6. Если в тексте вы приводите цитаты из используемой справочной и другой литературы, сопровождайте их пограничными сносками, в которых указывайте место и год издания книги, а также укажите номер цитируемой страницы. Все ссылки на используемую литературу должны быть пронумерованы в соответствии со списком используемой литературы.
7. Список используемой литературы приложите в конце аналитической справки. Оформите его в соответствии с теми требованиями, которые предъявляются к документам такого рода. Если в качестве источника используется сайт интернета, его также необходимо указать в этом списке.