Как удалить пустые строки в Excel

При импорте данных из каких-либо программ в приложение Excel 2007 часто формируются таблицы с пустыми строками. Для дальнейшей работы требуется удаление пустых строк из листа Excel. Для этого есть способы стандартные, заложенные в функционале приложения, и нестандартные, с использованием макросов и надстроек.

Сортировка

Самый простой способ удалить пустые строки из таблицы – сделать сортировку столбцов. Для этого нужно выделить диапазон, в котором находится таблица. Вызвать на панели инструментов «Главная/Сортировка» и «Фильтр/Сортировка от минимального к максимальному». В начале таблицы отобразятся пустые строки. Их можно выделить и удалить.

При применении сортировки есть опасность, что ячейки с данными могут перескочить на другую строку, поэтому обязательно надо ставить маркер в диалоговом окне на позицию автоматического расширения диапазона. В этом случае сортировка будет происходить построчно.

Использование фильтра

Для обнаружения пустых ячеек возможно использование фильтра. Для установки фильтра необходимо выделить столбец и вызвать на панели инструментов «Данные/Фильтр». Затем отфильтровать значения в столбце, выбрав позицию в фильтре с пустыми ячейками. Теперь в таблице будут отображаться только незаполненные ячейки, которые нужно удалить.

Использование функции выделения группы ячеек

Еще одним стандартным способом является выделение группы ячеек. Для этого необходимо выбрать инструмент выделения на панели инструментов «Главная/Найти и выделить/Выделение группы ячеек». Должно появиться диалоговое окно, в котором надо отметить выделение пустых ячеек. Далее выбирайте в меню «Главная/Ячейки/Удалить». Все пустые ячейки удалятся.

Если в строке, помимо пустых ячеек, содержатся заполненные, то в Excel 2007 появится сообщение о неприменимости команды удаления для перекрывающихся диапазонов.

Использование макросов и надстроек

Для решения проблемы удаления пустых строк из таблицы можно воспользоваться специально созданными для этой цели макросом или надстройкой. Макрос – это процедура, записанная на языке программирования VBA. Использование макроса позволяет выполнять в приложении Excel 2007 последовательность любых действий. Макрос для удаления пустых строк можно написать самому или скачать в интернете готовый. Также можно найти в интернете и использовать уже готовый набор макросов – надстройку, в которой реализована функция поиска и удаления пустых строк.