Инструкция
1
Нажмите кнопку «Пуск» для вызова главного меню операционной системы Microsoft Windows и перейдите в пункт «Все программы» для выполнения операции уменьшения размеров файлов pst.
2
Выберите пункт Microsoft Office и запустите приложение Outlook.
3
Раскройте меню «Файл» верхней панели инструментов приложения Microsoft Outlook и перейдите на вкладку «Сведения».
4
Выберите пункт «Средства очистки» и воспользуйтесь кнопкой «Очистка почтового ящика».
5
Нажмите кнопку «Размер почтового ящика» для определения размера файлов электронной почты и используйте команду «Найти сообщения старше х дней» для поиска старых сообщений.
6
Нажмите кнопку «Найти» для подтверждения выполнения команды или укажите команду «Найти сообщения больше х килобайт» для поиска наиболее объемных сообщений электронной почты.
7
Нажмите кнопку «Найти» для подтверждения выполнения команды или выберите пункт «Архивация» для перемещения ненужных сообщений в архивный файл.
8
Укажите команду «Размер папки удаленных сообщений» для определения размера папки и нажмите кнопку «Очистить» для удаления выбранных сообщений.
9
Укажите команду «Размер папки конфликтов» для определения размера папки и нажмите кнопку «Удалить» для полной очистки всех данных папки.
10
Вернитесь в меню «Файл» и перейдите на вкладку «Сведения» для выполнения операции уменьшения размеров (сжатия) файлов данных pst вручную.
11
Укажите раздел «Настройка учетных записей» и нажмите одноименную кнопку.
12
Перейдите на вкладку «Файлы данных» и укажите подлежащие операции сжатия файлы.
13
Выполните нажатие кнопки «Параметры» и подтвердите выполнение команды нажатием кнопки «Сжать». Данное действие не подразумевает необходимости завершения работы приложения Microsoft Outlook.