Действуйте оперативно
Не стоит откладывать на потом выполнение мелких, путь и не очень срочных дел. Поверьте, они не займут у вас слишком много времени. Чтобы записать, запланировать, вспомнить о каком-то пустяке, уйдет гораздо больше ресурсов.
Нецелесообразно оставлять мелкие задачи на потом еще и потому, что они могут накапливаться и давить на вас грузом несделанных дел. Психологически легче держать в уме пусть большую, трудоемкую, но единственную задачу, чем целую гору пустяков. Вовремя разобравшись в мелочах, вы не будете переживать из-за нехватки времени и успеете сделать гораздо больше.
Системный подход
Старайтесь выполнять однотипные задачи вместе. Так вы сэкономите свое драгоценное время. Этот прием можно использовать как на работе, так и дома. Согласитесь, совершить один поход в магазин за три дня вместо раза в день – значит, существенно сэкономить ваши ресурсы.
Рабочие задачи тоже нужно укомплектовывать по их типу. Если вы будет отправлять корреспонденцию не каждый раз, как в этом появляется необходимость, а единожды в день, времени на эту работу вы затратите гораздо меньше.
Электронную почту лучше тоже проверять не каждую минуту, а два раза в день. Этот прием поможет вам оставаться на связи, но не отвлекаться от текущей работы.
Используйте фильтр
Бывает, что человек очень много времени тратит на решение вопросов, которые напрямую его даже не касаются. Научитесь правильно фильтровать поступающую информацию и не выполняйте чужую работу. Если вас просят о помощи, не стоит идти навстречу другим людям в ущерб собственному времени.
Избавьтесь от привычки транжирить свое время. К так называемым поглотителям вашего времени относится просмотр телевизора или чтение новостей в интернете, бесконечные телефонные разговоры.
Повышайте эффективность
Чтобы работать быстрее и все успевать, необходимо повышать свою компетенцию. Вместе с ростом вашего профессионализма будет уменьшаться время, потраченное на ту или иную работу. Многодневная практика в выполнении определенных задач не должна пропасть даром. Следите за тем, чтобы качество вашей работы возрастало.
Включите творческое мышление и подумайте, как можно оптимизировать процессы, с которыми вы встречаетесь ежедневно. Если в вашей работе можно что-то упростить, сделайте это. Не стесняйтесь просить о помощи коллег или членов семьи. Когда вы не успеваете выполнить что-то в срок, они могут прийти вам на помощь.
