Чем открыть файл
Основной программой для открытия файлов этого формата является Adobe Reader (или в более ранней версии Adobe Acrobat) от Adobe Systems. Программу можно скачать бесплатно с официального сайта производителя. Однако следует учесть, что сервис конвертирования предоставляется компанией на возмездной основе и работает онлайн. Чтобы воспользоваться этим сервисом, скачайте с официального сайта Adobe пакет установки Adobe Reader, распакуйте его на свой компьютер, подтвердите принятие лицензионного соглашения и откройте необходимый вам документ, кликнув по иконке «Открыть» в главном окне программы или выбрав одноименный пункт в меню «Файл».
После установки программы на компьютер все файлы формата .pdf, хранящиеся на жестком диске, автоматически приобретут иконку Adobe Reader как программы для открытия файлов этого формата по умолчанию. Такие файлы будут автоматически открываться в этой программе по двойному щелчку на название файла в папке.
Для прочтения файлов .pdf установки Adobe Reader будет достаточно. Впрочем, можно обойтись и без установки этой программы, если на вашем компьютере уже имеются такие программы, как Corel Paint Shop Pro, Reader или PDF Editor от Foxit и др. Просмотреть документы этого формата можно также в обычных вьюверах, таких как ACD Systems Canvas, PDF Viewer и т.д.
Назначение формата pdf
Документ может быть создан в основной программе, при этом нередко встречается ситуация, когда он, сделанный в одной версии редактора и перенесенный в другую, мог потерять или исказить информацию о разметке. Например, при открытии файла презентации, созданного в MS Power Point 2007, аналогичной программой версии 2003 года, встроенные в него текстовые и графические объекты могут оказаться смещены относительно друг друга. В этом случае смысл всей графической композиции будет утрачен. При этом этот же файл в версии Power Point для Windows 95 не откроется вовсе. Аналогичная проблема распространяется на любые другие программы, которые позволяют комбинировать информацию в графическом и текстовом представлении.
Когда появляется необходимость передачи точного графического «оттиска» документа, его конвертируют в формат .pdf. При этом важно помнить, что вся исходная информация при таком конвертировании преобразуется в графический формат. Изменить подобный документ в исходном редакторе будет невозможно, т.к. этот формат не сохраняет ни текстовой информации, ни информации, представленной в виде векторной графики.
Следует отметить, что формат .pdf чувствителен к типу шрифта. Так, чтобы файл, конвертируемый в этот формат, получился минимального объема без потери информации о разметке, необходимо использовать в исходном документе шрифты Times, Courier, Helvetica (обычный, полужирный или курсив/наклонный), а также Symbol или Zapf Dingbats. Если в исходном документе использованы другие шрифты, при конвертировании они будут автоматически преобразованы в один из указанных, что может повлечь изменение размера конечного файла, а также искажение информации.
Таким образом, основное назначение формата .pdf состоит в том, чтобы иметь возможность переносить документы, созданные с сочетанием текстовых и графических объектов, из исходной программы-редактора на другие устройства или в программы других версий без изменения в их графическом представлении.
