Почему не открывается файл excel

Электронные таблицы, созданные в Microsoft Excel различных версий, обладают рядом свойств, из-за которых открытие файлов может быть затруднено. Стоит разобраться, почему не открываются файлы в Excel.

Проблемы совместимости

Чаще всего проблемы с открытием файлов, созданных в Excel, связаны с тем, что они были созданы в разных версиях программы. Если файл был воздан в Excel 2007, 2010 и 2013, то он вряд ли нормально откроется в более старых версиях программы. Проблему может решить установка специального патча, созданного специально для решения подобных проблем совместимости. Он называется «Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007». Пусть в названии и звучит цифра 2007, но разницы между файлами, созданными в Excel 2010 и 2013 нет, поэтому этот патч идеально подойдет для решения проблем с открытием файлов.

Существует бесплатная программа, которая по функциональности ничуть не уступает Microsoft Office и в частности Microsfot Excel. Она называется OpenOffice.

Если установить данный патч для Excel 2003 не представляется возможным, можно попросить повторно сохранить этот файл из нового формата («xlsx») в более старый («xls»). Для того, чтобы сделать это, в Microsft Excel 2007, 2010 или 201 необходимо нажать кнопку «Файл», потом нажать на «Сохранить как», а затем выбрать из предлагаемых форматов сохранения необходимый.

Формулы и редактура

Microsoft Excel 2007, 2010 и 2013 имеют ряд существенных преимуществ перед старыми версиями. Во-первых, это защита от циклических формул. Это логическая ошибка, во время которой цикл, заложенный в формуле, будет бесконечно повторяться. В старой версии Excel подобная формула могла привести к потере данных и зависанию системы вообще. Более свежие версии продукта от Microsoft могут блокировать возникновение подобных формул, такие файлы не смогут быть открыты в Excel поздних версий. Если файл открыть нужно, то придется просить его создателя удалить все циклические формулы из файла.

Файл, созданный в новых версиях Excel, может правильно открыт не только при наличии специального патча, но и при поддержке всех шрифтов, с помощью которых создан файл. В противном случае придется узнавать их наименования и качать с официального сайта Microsoft.

Стоит сказать, что в Microsoft Excel 2007,2010 и 2013 есть такие формулы, которые не будут поддерживаться в старых версиях. Такой файл может и откроется в них, но формулы работать будут далеко не все.

Программы, создающие файлы для Excel

В настоящий момент опцию сохранения файла в форматах xls и xlsx предлагает множество программ. Некоторые делают это хуже, некоторые лучше. К примеру, известная программа FineReader способна сканировать файлы сразу в формат Excel в довольно хорошем качестве. Эти файлы будут спокойно открыты в любой версии Microsoft Excel. Но есть множество других программ, которые не способны делать это с таким же качеством. Это могут быть как аналоги FineReader, так и программы, специализирующиеся на конвертации файлов из формата в формат. Файлы, созданные в таких программах, не всегда могут быть открыты в Microsoft Excel с хорошим качеством.