Как работать с файлами MS Office 2007 в MS Office 2003

Новые офисные пакеты компании Microsoft, начиная с Office 2007, сохраняют файлы в форматах, отличных от принятых для прежних версий. Это приводит к тому, что попытка открыть в Office 2003 файл нового формата оканчивается неудачей, появляется сообщение об ошибке.

Вам понадобится

• - пакет совместимости файлов;
• - финальная версия Office 2003.

Инструкция

1. На смену завоевавшему симпатии миллионов пользователей офисному пакету MS Office 2003 компания Microsoft выпустила новую версию MS Office 2007. Имея значительные изменения в интерфейсе, он не всем пришелся по душе, поэтому многие пользователи предпочли оставить у себя на компьютере старую версию. Если вы работаете с Office 2007 и хотите, чтобы файл был доступен пользователям, работающим и с Office 2003, сохраните нужный файл с расширением, принятым в старой версии. Для файлов *.docx это расширение *.doc, а для *.xlsx - *.xls. Сохранение производится через пункт меню «Сохранить как», в открывшемся окне выбирается нужный вариант сохранения – например, «Документ Word 97-2003 (*.doc)».
2. Если вы пользуетесь Office 2003 и вам надо отрыть файлы *.docx и *.xlsx, вам потребуется установить пакет обеспечения совместимости, специально разработанный компанией Microsoft. Скачав пакет, запустите его установку. После ее окончания ваш Office 2003 сможет открывать файлы с расширениями, принятыми в Office 2007. Но сохранять их можно будет только в старых форматах - например, *.doc и *.xls.
3. Установите последние версии пакета MS Office 2003. В них уже встроен пакет обеспечения совместимости, поэтому вам не придется ставить его самостоятельно. Данный вариант является лучшим, так как в случае переустановки системы вам не придется тратить время на дополнительную установку конвертера – достаточно будет просто установить Office 2003.
4. Чтобы в будущем не иметь проблем с различием в расширениях, освойте работу с Office 2007 или более новыми версиями пакета MS Office. Несмотря на отличия в интерфейсе, переучивание на новый офисный пакет происходит очень быстро. При этом у него есть ряд достоинств, которые вы наверняка оцените. В частности, вы сможете настроить внешний вид используемой программы, у вас будет возможность перетащить на удобное место значки часто используемых инструментов. Привыкнув к новому пакету, вы уже не захотите работать со старым.