Инструкция
1
Вычисление значений в Excel можно произвести несколькими способами. Введите данные, которые вы хотите просуммировать. Установите курсор в новой ячейке, предназначенной для результата, и щелкните по кнопке «Вставить формулу» в строке формул.
2
Откроется новое диалоговое окно. В поле «Выберите функцию» выделите строку со значением «СУММ». Нажмите кнопку ОК. В окне «Аргументы функции» введите данные ячеек, числа в которых необходимо сложить, или же просто выделите диапазон ячеек на рабочем листе с помощью левой кнопки мыши. Нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно автоматически закроется, в соответствующей ячейке появится результат сложения.
3
Также вы можете самостоятельно ввести формулу. Для этого установите курсор в строке формул и поставьте знак «=». Введите формулу по принципу [данные первой ячейки]+ [данные второй ячейки]… и нажмите клавишу [Enter]. Запись может выглядеть следующим образом: fx=R[-5]C[-1]+R[-4]C[-1]+R[-3]C[-1]+R[-2]C[-1]+R[-1]C[-1]. При этом не обязательно вводить все значения на клавиатуре, можно выделять нужные ячейки с помощью левой кнопки мыши.
4
Если вам часто приходится складывать числа, настройте отображение кнопки «Автосумма» - [Σ]. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по строке меню. В выпадающем окне выберите пункт «Настройка панели быстрого доступа». Откроется новое диалоговое окно «Параметры Excel».
5
Выберите раздел «Настройка». В поле «Выбрать команды из» с помощью выпадающего списка установите значение «Часто используемые команды», - отобразится список всех доступных команд. Установите курсор на строке «Σ Автосумма» и нажмите кнопку «Добавить». В строке меню появится новая кнопка.
6
Чтобы с помощью кнопки [Σ] высчитать сумму значений в нескольких ячейках, щелкните по ней, установив курсор в свободной ячейке. С помощью левой кнопки мыши выделите диапазон ячеек, сумму значений которых хотите получить, и нажмите на клавишу Enter.
Обратите внимание
Существуют и более сложные способы суммирования данных, например с помощью сведения или группирования, использования функции с учетом промежуточных значений и так далее.
Полезный совет
Если вы складываете сумму значений в смежных ячейках, формула может иметь следующий вид: fx =СУММ(R[-5]C[-2]:R[-1]C[-2]), где двоеточие обозначает, что для вычисления используются значения ячеек в определенном диапазоне.
