Как считать в excel

Microsoft Excel – мощный инструмент работы с таблицами, предоставляющий практически безграничные возможности для сбора и анализа всевозможных данных, построения диаграмм, создания отчетов. Однако можно его использовать и как обычный калькулятор.

Чтобы научиться считать в excel, откройте программу и последовательно выполните следующие простые задания:

1. В любой ячейке введите =2+2. В ячейке появится результат расчета — число 4. Обратите внимание, что если просто написать в ячейке 2+2, то будет виден именно этот текст. Для того чтобы excel понял, что пользователь хочет выполнить операции, а не просто записать их, необходимо поставить перед формулой знак =.


2. Правила выполнения вычислений в Excel те же, что и в привычной школьной арифметике. Например, результаты расчета =(5+5)*2 и =5+5*2  будут совершенно разными. Для определения необходимого вам порядка вычислений используйте скобки.


3. Возможность считать с помощью excel не была бы столь полезной, если бы программа не позволяла использовать в качестве данных для расчетов содержимое ячеек. Введите в любую ячейку число 10, в любую другую — число 2. Еще в одной ячейке введите знак =, после чего щелкните левой кнопкой мыши по первой ячейке, введите знак — и щелкните левой кнопкой мыши по второй ячейке. Появится формула, похожая на =I9-G8, а после нажатия Enter вы увидите результат вычитания — число 8. Попробуйте в первые две ячейки вводить другие числа — вы увидите, что значение в третьей меняется автоматически, сразу же после корректировки данных в первых ячейках.


4. В Excel есть формулы, позволяющие обрабатывать целые массивы ячеек. Выберите несколько ячеек, расположенных в виде вертикального столбца, и введите в них любые числа. Установите курсор на ячейку, находящуюся под нижней ячейкой с числом. Введите =сумм( после чего выделите мышью столбец с числами. Введите закрывающую скобку и нажмите Enter. В результате под столбцом чисел появится число, равное их сумме. В Excel есть множество гораздо более сложных формул, позволяющих выполнять разнообразные и сложные математические, статистические и другие вычисления.

Как видите, считать в excel очень просто и удобно. Для того чтобы ознакомиться с другими функциями этой полезной программы воспользуйтесь справочной системой (для ее вызова нажмите клавишу F1).