Вам понадобится
  • форма 2-НДФЛ, коды ОКАТО и КПП обособленного подразделения
Инструкция
1
Налог на доходы физических лиц уплачивается в бюджет того административно-территориального образования (далее - АТО), где располагается организация или ее обособленное подразделение. Справка о доходах работника головной организации подается в налоговый орган по месту ее нахождения, а работника обособленного подразделения - по месту нахождения обособленного подразделения.
2
Если в течение отчетного периода лицо, о доходах которого заполняется справка 2-НДФЛ, работало в нескольких обособленных подразделениях, расположенных на территории разных административно-территориальных образований, то о его доходах подается несколько справок, по числу АТО. Если работник был задействован и в головной организации, и в обособленном подразделении (или нескольких), находящихся опять же в разных АТО, то справок о его доходах тоже должно быть несколько.
3
Если работник в течение отчетного года трудился в разных подразделениях организации, но находящихся на территории одного и того же АТО, - справка 2-НДФЛ подается одна.
4
Если обособленное подразделение не выделено на отдельный баланс и не имеет собственного расчетного счета, то эксперты полагают целесообразным возложить обязанность по отчету о доходах сотрудников на головную организацию, хотя прямого указания в законе об этом нет.
5
Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ оформляется от имени юридического лица. Если ее подписывает руководитель обособленного подразделения, то у него должна быть для этого доверенность на представление интересов организации в налоговых органах. В этом случае справка заверяется также печатью подразделения.
6
Ключевым пунктом в заполнении справки 2-НДФЛ по обособленному подразделению является верное указание кода ОКАТО, то есть кода административно-территориального образования, и кода КПП (по месту нахождения обособленного подразделения организации). Во всем остальном форма 2-НДФЛ заполняется точно так же, как и на головную организацию.