Инструкция
1
Соберите необходимую информацию. Найдите бюджет прошлого года, если вы не первопроходец, и изучите внимательно его проколы. Также определитесь, все ли статьи подходят на сегодняшний день. Спросите совета у коллег, к примеру, о крупных предстоящих расходах и перспективах развития фирмы. При возможности проконсультируйтесь со специалистами. Узнайте также количество сотрудников, систему оплаты труда, в т.ч. и премирования, принятые правила увольнения и найма работников. Обязательно обсудите с руководителем вопросы, которые без высшего звена решать нельзя.
2
Составьте бюджет. Определите статьи основного документа и систематизируйте их: прогноз продаж, бюджет производства, бюджет запасов, бюджет коммерческих расходов, бюджет снабжения, бюджет расходов основных материалов, бюджет прямой заработной платы, бюджет косвенных производственных расходов, бюджет себестоимости, бюджет доходов и расходов, прогноз выручки, прогноз баланса, проект инвестиций и бюджет движения денежных средств. Как можно подробнее распишите каждый из разделов основного бюджета.
3
Пишите бюджет с временной определенностью. Лучше всего составьте его на год и разбейте по месяцам. Распишите возможные варианты решения каждой из проблем. Не расписывайте в статьях подробно незначительные расходы, к примеру, покупку ластиков для работников офиса.
4
Оформите бюджет таким образом, чтобы статьи легко воспринимались и были бы основой для принятия решений управленческого звена. Разбейте его на подгруппы и расположите их по иерархии.
5
Согласуйте действия со всеми уровнями организации. Каждый работник, ответственный за тот или иной участок работы, обязательно должен быть проинформирован о предстоящих задачах и путях ее решения.